Tipologia, nós analisamos!

Para a atividade proposta, Tipologia aplicada, analisaremos apenas um item documental, visto que o documento para chamar de seu que escolhemos é o processo de revalidação de diploma de pós-graduação. Dentre os vários documentos para abrir esse processo escolhemos a cópia do diploma do requerente para realizar essa atividade.

GRUPO MADRI

Informações necessárias para análise tipológica:

1. Tipo Documental:

1.1. Denominação: Diploma de Pós-Graduação

1.2. Definição: Documento oficial assinado por autoridade competente, que atesta um fato: um certificado de conclusão de curso.

1.3. Caracteres Externos:

- Classe: Textual

- Suporte: Papel

- Formato: Documento simples

- Forma: Cópia

2. Oficina Produtora: Instituição de Ensino que o requerente se formou

3. Destinatário: Requerente

4. Legislação: Legislação vigente do país no período que o requerente se formou

5. Tramite: Solicitação > Expedição > Registro

6. Informações básicas que compõem o expediente:

- Dia, mês e ano de expedição.

- Informações sobre: certificado de que, pessoa, ano, entidade.

7. Conteúdo: Informações sobre pessoas

DURANTI

As informações necessárias para a análise tipológica dos documentos são: Suporte, Escrita, Linguagem, Sinais especiais (timbres, assinaturas), Anotações nas fases: corrente (autuação, registro), gestão (disposição, assunto) e administrativa (número de registro, classificação).

1. Suporte: Papel

2. Escrita: Orientação horizontal. logotipo da instituição.

3. Linguagem: Texto

4. Sinais Especiais: Logotipo, timbre, assinatura.

5. Anotações:

ANÁLISE PARTIDOS POLÍTICOS

Identificação (Denominação Original, Local, Data), Caracteres Externos (Gênero, Suporte, Formato), Caracteres Internos (Produtor, Conteúdo, Objetivo, público-alvo).

1. Identificação

1.1. Denominação Original: Diploma de Mestrado ou Diploma de Doutorado

1.2. Local: Instituição de Ensino que o requerente se formou

1.3. Data: Data de emissão

2. Caracteres Externos

2.1. Gênero: Textual

2.2. Suporte: Papel

2.3. Formato: Folha

3. Caracteres Internos

3.1. Produtor: Instituição de Ensino que o requerente se formou

3.2. Conteúdo: Certificação de conclusão de pós-graduação

3.3. Objetivo: Certificar a conclusão de curso de pós-graduação

3.4. Público-alvo: Requerente e sociedade em geral

GARCIA

Análise Tipológica:

Denominação, Definição, Caracteres Externos (Gênero, Suporte, Formato, Forma), Entidade Produtora, Entidade Receptora, Legislação Aplicável Mais Relevante, Trâmite Para Sua Expedição e Vigência: vigência administrativa do conteúdo e vigência cronológica; conteúdo, Ordenação da serie, séries relacionadas e comentário arquivístico.

Na analise diplomática, é estudado o protocolo, corpo do texto, junto com um comentário diplomático.

1. Análise Tipológica

1.1. Denominação: Diploma de Graduação

1.2. Definição: Documento oficial assinado por autoridade competente, que atesta um fato: um certificado de conclusão de curso.

1.3. Caracteres Externos:

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Folha

1.4. Entidade Produtora: Instituição de Ensino que o requerente se formou

1.5. Entidade Receptora: Requerente

1.6. Legislação Aplicável: Legislação vigente do país no período que o requerente se formou

1.7. Tramite: Solicitação > Expedição > Registro

1.8. Vigencia Administrativa: -

1.9. Vigência Cronológica: -

1.10. Conteúdo: Certificação de conclusão de pós-graduação

2. Analise Diplomática

2.1. Protocolo: -

2.2. Corpo de texto: Certificado de conclusão de curso de pós-graduação o requerente, atestado pelo reitor da instituição de ensino que o requerente se formou.

2.3. Comentário Diplomático: Estrutura, forma e corpo do texto correspondem as exigências do modelo de Diploma.

CONARQ

Cor: Branca e preta

Via: Única

Formato: Folha

Utilização: SAA

Instruções para preenchimento:

- Código do assunto: O documento em questão representa a área-fim da Universidade e a tabela do Conarq abrange a classificação de documentos da área-meio.

- Resumo do assunto: Certificado de conclusão de curso

- Dados do documento:

Número: Sem número

Data: Data da emissão

Espécie: Diploma

Remetente: Requerente

Destinatário: Departamento vinculado

Comparando os modelos acima, podemos notar que as diferenças entre cada modelo são poucas e a maior diferença está na definição da estrutura do produtor. Como o documento analisado foi o diploma, há alguns campos que não foi possível preencher devido a falta de informações por ser um documento avulso. Um ponto forte no modelo de Mariano Garcia e da Lutiana Duranti é o campo de comentários, por ser possível fazer alguma observação que não se encaixa em outros campos. Tanto o modelo de Duranti e o de Analise dos Partidos políticos, de Lopez, são sucintos, indo de encontro com a afirmação da autora Ana Célia Rodrigues (2002) que afirma a mudança no modelo de análise para testar a autenticidade dos documentos arquivísticos, que antes era baseada no local de guarda dos documentos e, posteriormente, passou a ser atestada com base no documento em si, em suas características internas. Porém, o modelo Madrileno e Garcia possuem campos que é possível vincular o documento à instituição à qual ele pertence e ao contexto de produção/acumulação no qual este se insere, ao mesmo tempo em que também analisa o documento em si permitindo, assim, a relação dos documentos às competências e funções de seu produtor. Já o modelo do Conarq é muito abrangente, pois esse modelo mantém uma classificação por assuntos, o que dificulta o armazenamento de mais detalhes sobre a análise de qualquer documento.