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sexta-feira, 7 de outubro de 2011

Plano de Classificação

Em complemento à atividade do dia 23/09 segue a proposta do plano de classificação e algumas dicas para o CEDOC.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

100- Administrativo

200- Documentação Graduação
201- Registros de Validação de Diplomas
201.1 – Instituições Nacionais
201.11 – UnB
201.12 – Outras IES
201.2 – Instituições Internacionais

300- Documentação Pós-Graduação
301- Lato Sensu
301.1 - Especialização
301.11 – Normas e manuais
301.12 – Editais de seleção
301.13 – Processos seletivos
301.14 – Projetos de conclusão/Monografias
301.15 – Atas de defesa
302- Stricto Sensu
302.1 - Mestrado
302.11 - Normas e manuais
302.12 – Editais de seleção
302.13 – Processos seletivos
302.14 – Projetos de conclusão/Monografias
302.15 – Atas de defesa
302.2 – Doutorado
302.21 - Normas e manuais
302.22 – Editais de seleção
302.23 – Processos seletivos
302.24 – Teses
302.25 – Atas de defesa

400- Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica- PIBIC
401- Normas e manuais
402- Editais de seleção
403- Processos seletivos
404- Dossiês de atividades
405- Relatório de resultados
406- Registro de resultados/patentes

DICAS

O CEDOC – Centro de Documentação – da Universidade de Brasília poderia tomar várias medidas para melhorar sua gestão de documentos, mas infelizmente tais medidas necessitariam de uma grande liberação de verba sem contar da necessidade extrema de um espaço maior e mais adequado, a contratação de mais profissionais e estagiários também seria necessária, mas como sabemos e vivemos numa realidade na qual os arquivos são menosprezados e deixados de lado, tais mudanças seriam difíceis de acontecer, por isso o CEDOC e seus profissionais tentam, ao máximo, tornarem sua gestão documental e processos mais efetivos possíveis. Muita coisa pode ser melhorada e precisa ser melhorada, mas infelizmente não depende só de nós.

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