“Documento pra chamar de meu”

Edital ProIC/DPP/UnB – Pibic (CnPq), Disponível em: http://www.unb.br/administracao/decanatos/dpp/dific/croedires/edital_ProIC_2009_2010.pdf

Caracteres Internos:

Tipo Documental: Edital.

Segundo a resolução nº14 do Conarq seria classificado como:

021.2 EXAMES DE SELEÇÃO - Incluem-se documentos referentes aos concursos públicos: provas e títulos, constituição de bancas examinadoras, testes psicotécnicos, exames médicos, editais, exemplares únicos de provas, gabaritos, resultados e recursos.

Designação: Edital ProIC/DPP/UnB – Pibic (CnPq) 2009/2010

Legislação: Resolução 04/2006/DPP e 04/2009/DPP Anexos II e III da RN-017/2006 do CNPq

Definição: Consiste no estabelecimento das condições para a realização do ProIC ao público alvo.

Código: 021.2 EXAMES DE SELEÇÃO

Caracteres Externos:

Suporte: Papel comum;

Formato: Edital;

Forma: Original.

Ordenação da série: Ordenar pelo tipo de exame e título do concurso, em ordem alfabética.

Conteúdo: O Decano de Pesquisa e Pós-Graduação (DPP) toma público o Edital do Programa de Iniciação Científica 2009-2010 da Universidade de Brasília (UnB), para vigência no período de agosto de 2009 a julho de 2010. Os recursos alocados para atender o Programa são oriundos do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (Pibic/CNPq) e de contrapartida oferecida pela de Universidade de Brasília.

Órgão Produtor: Universidade de Brasília.

Público Alvo:

Interno: Estudantes;

Externos: Sociedade em Geral.

Acervo: Guarda Permanente.

Via: Única Original.

Referências: Código de Classificação http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf

Exercício proposto em sala - 21/10

Documento escolhido pelo Grupo The Docs Group:

Lista de Menção

Denominação do documento - Lista de Menções.
Definição – Lista com a relação das menções dos alunos matrícula dos na matéria em questão.
Gênero – Textual.
Suporte – Papel.
Formato – Folhas avulsas.
Forma – Original.
Produtor – Universidade de Brasília.

Ocorrência – Universidade de Brasília e SAA.

Destinatário – Alunos das matérias e posteriormente ao SAA.
Legislação - Regimento Geral da UnB, Seção IV, Art 122.

Trâmite

Documento gerado pelo Sistema de Graduação (SIGRA), encaminhado para a secretaria depois ao professor voltando para a secretaria e encaminhado ao SAA.

Conteúdo

Identificação da matrícula dos alunos, menção definida pelo professor e a porcentagem de faltas no decorrer do semestre.

Função – Informar ao SAA as respectivas menções do aluno.

Exercício de análise tipológica

Como nosso grupo se adiantou e já fez a atividade proposta em sala (21/10) sobre um a criação de um modelo ideal com base nos outros apresentados, apresentaremos portanto o passo anterior, com a análise tipológica do nosso documento (Formulário de solicitação de admissão como aluno especial da UnB) com base nos modelos: Grupo de Madri; Duranti; Partidos e Associações Políticas Brasileiras; Conarq.

Grupo de Madri

Denominação: Formulário de solicitação de admissão como aluno especial da UnB

Definição: Documento que faz a solicitação por parte do aluno ao Departamento a admissão como aluno especial em determinada disciplina oferecida pela instituição.

Classe: Textual

Suporte: Papel

Formato: Formulário

Forma: Original

Unidade produtora: Universidade de Brasília (UNB)

Destinatário: Aluno requerente

Legislação: Edital DEG-Cespe "Normas para Admissão" e Resolução CEPE nº 01/2009, de 6/01/2009.

Trâmite: Encaminhado ao SAA (Secretaria de Adminsitração do Aluno) para registro efetivo, após ser aprovado pelo colegiado departamental.

Documentos básicos que compõem o processo: Formulário de colicitação de admissão como aluno especial, histórico escolar,

documentos de identificação (CPF, RG)

Conteúdo: Identificação do requerente, assinaturas dos responsávies pelo trâmite e datas das assinaturas.

Destinação: Arquivo permanente

Acesso: Público.

Conarq

Cor: Branca

Via: Única original

Formato: Formulário

Utilização: Secretaria de Adminsitração do Aluno (SAA)

Código do assunto: ver plano de classificação do Conarq

Resumo do assunto: Solicitação por parte do aluno ao Departamento a admissão como aluno especial em determinada disciplina oferecida pela instituição.

Data: data da solicitação, de encaminhamento ao colegiado, do deferimento ou não pelo colegiado, de recebimento pelo SAA,

de matrícula na disciplina

Espécie: formulário de solicitação de aluno especial

Remetente: Aluno requerente

Destinatário: Secretaria de Adminsitração do Aluno (SAA)

Duranti

Suporte: Papel

Escrita: Formulário de solicitação por parte do aluno ao Departamento a admissão como aluno especial, com parecer do colegiado departamental, assinaturas dos responsáveis, mais anexos de documentos pessoais

Linguagem: Estilo formal

Signos especiais: Logo da UNB

Anotações: Assinaturas e carimbos de encaminhamento ou aprovação dos resposáveis pelo trâmite.

Protocolo: Impressão do formulário pela internet, colegiado departamental, SAA

Texto: Cabeçalho contendo identificação do documento e da instituição, campo de solicitação com assinatura do requerente, espaço para exposição dos motivos e código da disciplina, campo de encaminhamento para assinatura e carimbo do colegiado, parecer do colegiado com deferimento ou não da solicitação, campo para assinatura do SAA e espaço para anotações extras (taxas, processamento).

Escatocolo: Assinado e datados pelos funcionários do SAA e professores do colegiado departamental.

Pessoas: Colegiado departamental, funcionários do SAA

Qualificação das pessoas envolvidas: Servidores da universidade e professores do departamento da disciplina.

Tipo de ato: Continuativo

Nome do ato: Solicitação de admissão como aluno especial da UnB

Relação entre documento e procedimento: Inicia a solicitação e trâmite do processo de matrícula do requerente como aluno especial.

Tipo de documento: Formulário de solicitação

Descrição diplomática: Documento que faz a solicitação por parte do aluno ao Departamento a admissão como aluno especial em determinada disciplina oferecida pela instituição.

Partidos e Associações Políticas Brasileiras

Denominação original: Formulário de solicitação de admissão como aluno especial da UnB

Local: Universidade de Brasília (UNB)

Data: data da solicitação, de encaminhamento ao colegiado, do deferimento ou não pelo colegiado, de recebimento pelo SAA, de matrícula na disciplina (caso solicitação seja aceita)

Gênero: Textual

Suporte: papel

Formato: formulário

Produtor: Universidade de Brasília (UNB)

Entidade: Universidade de Brasília (UNB)

Organismo: Secretaria de Adminsitração do Aluno (SAA)

Conteúdo: Apresentação de proposta de curso presencial de extensão

Objetivo/Função: Matricular reqeuerente como aluno especial em uma disciplina oferecida por um dos departamentos de graduação ou pós-graduação da UNB.

Público-Alvo: Alunos de graduação ou pós.

Instituição: Universidade de Brasília

Acervo: SAA – Arquivo Permanente

Notação (código de acesso): ver plano de classificação.

"Ogrupo": Paulo Cavalcanti, Ananda Moretti, Rafael Carvalho

Atividade proposta em sala de aula (21/10) pelo professor.

E a análise continua...- Atividade proposta em sala 21/10/2011

Semana passada, atendemos a proposta do professor de realizar ao análise tipologia do nosso "Documento para chamar de seu" de acordo com quatro modelos específicos apresentados em texto. Essa semana, o nosso grupo reuniu os melhores pontos de cada modelo para realizar a análise tipológica do nosso documento.

Documento escolhido pelo grupo:

Projeto de extensão: Curso presencial

Denominação: Projeto de extensão: curso presencial

Suporte: Papel

Formato: Formulário

Forma: Original

Espécie: Formulário de Curso presencial

Signos especiais: Logotipo da UnB

Data: data em que o indivíduo (aluno, professor, comunidade) propõe o projeto de curso presencial.

Definição: Consiste na proposta para um projeto de extensão do tipo curso presencial contendo os principais elementos do projeto, inclusive quanto ao seu financiamento, plano de aplicação de recursos e unidade gestora dos recursos.

Objetivo/Função: Promover a criação de cursos de extensão que promovam a interação entre a instituição (Universidade de Brasília) e a sociedade.

Unidade produtora: Servidor da FUB, em atividade ou aposentado, de comprovada qualificação na área.

Remetente: pessoa que propõe o projeto

Destinatário: Órgão competente do DEX (Escola de Extensão - EXE)

Legislação: Resolução da Câmara de Extensão n º 01/2007

Protocolo: Universidade de Brasília, Decanato de Extensão, Centro Interdisciplinar de Formação Continuada - INTERFOCO. PROJETO DE EXTENSÃO: CURSO PRESENCIAL.

Trâmite: Apresentação da proposta, utilizando o formulário próprio do DEX, disponível em rede.

Além da apresentação no formulário apropriado, é necessário o cadastramento da proposta no Sistema de Informações de Eventos de Extensão - SIEX ou no Sistema de Informação de Ensino a Distância - SIED.

Tratando-se de Curso, esse cadastramento poderá ser feito pelo técnico da EXE.

Uma vez elaborado o projeto, esse deverá ser apreciado pelo coordenador de extensão e, em seguida, aprovado pelo colegiado da unidade, do centro ou órgão complementar.

Com a aprovação do coordenador de extensão e do colegiado, a proposta deve ser encaminhada ao órgão competente do DEX ( EXE ou DTE) com antecedência mínima de 30 dias, para ser apreciada pela Câmara de Extensão.

Vigência administrativa: Período do curso de extensão.

Destinação: Documentos de custódia permanente

Grupo ARK: Amanda Dall'Ora, Rachel Rodrigues, Keyciane Araújo.

Atividade proposta em sala de aula (21/10)

Elaborar um modelo ideal para o "documento para chamar de seu" com base nos resumos/trâmites criados pelo próprio grupo.

Documento para chamar de seu (meu)/tipologia/denominação original: Formulário de registro de aluno.
Local: Universidade de Brasília (UnB).
Data: Data da emissão do formulário.

- Definição: instrumento para coleta de dados pessoais do aluno recém admitido ao quadro discente da Universidade de Brasília (UnB).
- Finalidade do instrumento tipológico: recebimento de informações relativas ao ato administrativo de registro acadêmico, que compreende o procedimento (administrativo e interno da UnB) pelo qual o candidato, selecionado para fazer parte do quadro discente da Universidade de Brasília, tem efetivado o seu ingresso na condição de aluno regular da instituição.
- Função: registro acadêmico de novo aluno da Universidade de Brasília (UnB).
- Espécie: cadastro.
- Classe: textual com texto impresso e manuscrito.
- Formato: ficha / formulário – Folha A4, fundo branco.
- Suporte: papel comum.
- Quantidade de vias / áreas de preenchimento: uma única via e somente uma das faces da folha.
- Ocorrência: Universidade de Brasília (UnB) / SAA – Secretaria de Administração Acadêmica.
- Forma: original.
- Produtor (oficina produtora)/Remetente: Fundação Universidade de Brasília – CPD; SAA – Secretaria de Administração Acadêmica.
- Destinatário: própria Universidade de Brasília - SAA/UnB.
- Alcance: interno.
- Vigência Administrativa: período em que o aluno mantiver o vínculo com a instituição (UnB).
- Expurgo: após a conclusão do curso, o registro fica armazenado na fase intermediária e o prazo para eliminação é de 5-10 anos.
- Legislação: Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996.
- Código: tabela-fim da Universidade.
- Acesso: sigiloso, por ser informações particulares do aluno.
- Ordenação da Série: agrupadas por ordem de ano e matrícula.
- Séries relacionadas: Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial; Admissão por convênio interinstitucional; Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial.

O formulário apresenta em sua composição: 1) Data de emissão e matrícula do aluno; e 2) Campos informativos sujeitos a preenchimento: 2.1) Na parte principal do formulário: nome, nível, data de nascimento e UF, país, nacionalidade, identidade, sexo, nome do pai, nome da mãe, endereço, cidade, UF, cep, telefone, curso, opção, opção pretendida, forma de ingresso, período de ingresso, forma de ingresso, observações, autenticação do aluno (data e assinatura) e responsável pelo registro (data e assinatura); 2.2) Na parte secundária (área inferior do documento, destacável), denominada “comprovante de registro”: matrícula, nome, opção e autenticação (data/carimbo/rubrica). O “comprovante de registro” exibe um retângulo com a informação destacada “Este comprovante substitui a identidade estudantil tendo validade de trinta dias”.

Trâmite:
- O aluno realizará o registro apenas uma vez, na admissão na Universidade. Os dados poderão ser alterados de forma separada no decorrer da graduação na própria SAA.
- Os dados serão armazenados no sistema na UnB, ficará disponível pela SAA e no departamento em que o aluno estiver matriculado. Com o registro os alunos assinam o formulário e ele é, então, anexado a todas as cópias dos documentos de entrada dos alunos (certificado e histórico do ensino médio, identidade, CPF, comprovante de reservista para homens, titulo e comprovantes de votação).
- Os dados são repassados para forma virtual (mudança de suporte) e o registro será anexado ao dossiê do aluno.
- Documentos básicos que compõem o expediente: O formulário (parte do dossiê) e documentos anexos.

Grupo: Frederico, Hellen, Isabella e Rudney.

Referente à atividade em grupo definida em sala de aula, no dia 21/10/2011, constituída por elaboração de um modelo ideal para o "documento para chamar de seu/meu" com base nos resumos/trâmites criados pelo próprio grupo.

Atividade proposta em sala.

Na aula do dia 21/10 o professor André Lopez propôs uma atividade que não foi postada no blog Diplomática e Tipologia Documental – UnB, que consiste em criar um modelo de análise utilizando elementos dos modelos estudados em sala. Como o documento tema de nosso trabalho é um processo composto por vários documentos, decidimos utilizar apenas um para esta atividade: a cópia do diploma.

1. Caracteres Internos

1.1. Denominação Original: Diploma de Mestrado ou Doutorado cursado em IES estrangeira.

1.2. Local: Instituição de Ensino que o referente se formou.

1.3. Data: Data da emissão do diploma

2. Caracteres externos

2.1. Espécie: Diploma

2.2. Gênero: Textual

2.3. Suporte: Papel

2.4. Formato: Folha

2.5. Forma: Cópia

2.6. Via: Única

3. Instituição Produtora: IES em que o requerente se formou

4. Instituição Receptora: UnB

4.1. Legislação Aplicável: A legislação referente a tal processo na época em que o requerente se formou.

4.2. Trâmite: Expedição > Tramite do processo ao qual está inserido > Arquivamento

5. Sinais Especiais: O diploma pode possuir o logotipo da IES, timbre e assinaturas.

6. Grau de sigilo: Ostensivo

Parceria firmada!

Há algumas semanas um dos membro desse grupo, Análise minuciosa, começou a discutir uma possível participação no blog Rock, Memória e História e hoje, 28, como colaborador, Pedro Souza fez sua primeira postagem.

Para visualizar a postagem clique aqui ou acesse: http://rockmh.blogspot.com/

Notícia da Semana - TEMOS ACESSO !!!!

Não sei se vocês ficaram sabendo, mas foi aprovado nos Plenários da Câmara dos Deputados e posteriormente do Senado Federal, a tão famosa "Lei de Acesso as Informações Públicas" - PLC 41/10 - na última terça (25).

Ainda que a mesma tenha sofrido ressalvas, por parte de alguns parlamentares, a maioria votou a favor da Quebra de Sigilo de Documentos Oficiais, e a redução das prorrogações de sigilo (sigilo eterno), praticadas por causa da mesma Lei.

Clique aqui para ver a notícia completa !!!

Comissão da Verdade

Para quem não viu

O Senado aprovou nesta quarta-feira (26) em votação simbólica a criação da Comissão da Verdade, que irá apurar violações aos direitos humanos entre 1946 e 1988, período que inclui a ditadura militar. O texto, que já havia sido aprovado pela Câmara em 21 de setembro, segue para sanção presidencial de Dilma Rousseff.

A comissão terá dois anos para produzir um relatório, com conclusões e recomendações sobre os crimes cometidos. Durante as investigações, o grupo poderá requisitar informações a órgãos públicos, inclusive sigilosas, convocar testemunhas, realizar audiências públicas e solicitar perícias.

Segundo o relator da proposta no Senado, senador Aloysio Nunes Ferreira (PSDB-SP), a comissão terá como objetivo "efetivar o direito à memória e à verdade histórica" e "promover a reconciliação nacional".

Link para matéria completa

Registro de Aluno

atividade postada  às 12hrs do dia 21 de outubro de 2011 no blog diplomatica e tipologia

Modelo de análise proposto por André Porto Ancona Lopez.

Documento/tipologia: Formulário de registro de aluno.

Função: registro acadêmico de novo aluno da Universidade de Brasília (UnB).
Espécie: cadastro.
Formato: ficha / formulário – Folha A4, fundo branco.
Ocorrência: Universidade de Brasília (UnB) / SAA – Secretaria de Administração Acadêmica.
Alcance: interno.

Características e dados do “Formulário de registro de aluno da Universidade de Brasília (UnB)”:
O formulário apresenta em sua composição:
1) Remetente (Fundação Universidade de Brasília – CPD; SAA – Secretaria de Administração Acadêmica), 

2) Data de emissão e matrícula do aluno; e
3) Campos informativos sujeitos a preenchimento: 3.1) Na parte principal do formulário: nome, nível, data de nascimento e UF, país, nacionalidade, identidade, sexo, nome do pai, nome da mãe, endereço, cidade, UF, cep, telefone, curso, opção, opção pretendida, forma de ingresso, período de ingresso, forma de ingresso, observações, autenticação do aluno (data e assinatura) e responsável pelo registro (data e assinatura); 3.2) Na parte secundária (área inferior do documento, destacável), denominada “comprovante de registro”: matrícula, nome, opção e autenticação (data/carimbo/rubrica). O “comprovante de registro” exibe um retângulo com a informação destacada “Este comprovante substitui a identidade estudantil tendo validade de trinta dias”.

Informações adicionais de caráter diplomático:
Quantidade de vias / áreas de preenchimento: uma única via e somente uma das faces da folha.
Finalidade do instrumento tipológico (formulário de registro de aluno da Universidade de Brasília): recebimento de informações relativas ao ato administrativo de registro acadêmico, que compreende o procedimento (administrativo e interno da UnB) pelo qual o candidato, selecionado para fazer parte do quadro discente da Universidade de Brasília, tem efetivado o seu ingresso na condição de aluno regular da instituição.


Modelo para analise documental de acordo com o CONARQ

Especificações:
Cor: Branca
Via: Uma
Formato: A4
Utilização: Anverso

Instruções para preenchimento:
- Código do assunto: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual a folha de referência estará arquivada e que corresponde realmente ao assunto secundário do documento. Isso só pode ser aplicado ao nosso documento imaginando-se que exista uma classificação pra área-fim pré-definida.

- Resumo do assunto: Efetivação do ingresso, como aluno regular da Universidade de Brasília, de candidato aprovado em concurso vestibular ou pelo Programa de Avaliação Seriada realizada pela Instituição.

- Dados do documento:
• Número: Indicar o número do documento a ser arquivado. No caso, s.n.
• Data: data de emissão do documento.
• Tipologia: Formulário de registro de aluno.
• Remetente: Fundação Universidade de Brasília-CPD
• Destinatário: Secretaria de Administração Acadêmica-DAA
-Ver: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual o documento está sendo arquivado. 

Modelo Grupo de Madrid:
Tipo Documental
Denominação: Registro de aluno
Definição: preenchimento de dados pessoais a respeito do aluno recém admitido.
Código: tabela-fim da Universidade;
Caracteres externos
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Formulário
Forma: Original
Oficina Produtora: Secretaria de Administração Acadêmica - DAA
Destinatário: própria Universidade de Brasília - SAA
Legislação: Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996
Trâmite:
-O aluno realizará o registro apenas uma vez, na admissão na Universidade. Os dados poderão ser alterados de forma separada no decorrer da graduação na própria SAA.
-Os dados serão armazenados no sistema na UnB, ficará disponível pela SAA e no departamento em que o aluno estiver matriculado. Com o registro os alunos assinam esse formulário e ele é, então, anexado a todas as cópias dos documentos de entrada dos alunos (certificado e histórico do ensino médio, identidade, CPF, comprovante de reservista para homens, titulo e comprovantes de votação).
-Os dados serão repassados para forma virtual (mudança de suporte) e o registro será anexado ao dossiê do aluno
Documentos básicos que compõem o expediente: O formulário (parte do dossiê)
Ordenação das séries: não se aplica
Conteúdo:
- Datas: data do preenchimento e recebimento pela Universidade
- Assuntos: aproveitamento de disciplinas
Vigência Administrativa: período em que o aluno cursar a graduação.
Expurgo: após a conclusão do curso, o registro fica armazenado na fase intermediária e o prazo para eliminação é de 5-10 anos
Acesso: sigiloso, por ser informações particulares do aluno.

Modelo de Mariano Garcia Ruiperez:
Ruiperez se preocupa, sobretudo, em analisar as séries documentais em relação às funções administrativas e aos vínculos com os órgãos produtor ou acumulador:
Denominação do documento: Formulário de registro de aluno;
Definição: formulário para registro dos dados pessoais de aluno recém aprovado no vestibular para a Universidade de Brasília;
Caracteres externos:
Forma: original múltiplo;
Formato: folha simples / formulário;
Suporte: papel comum;
Classe: textual com texto impresso e manuscrito;
Produtor: Secretaria de Administração Acadêmica da Universidade de Brasília SAA/UnB;
Destinatário: Todo e qualquer aluno que ingressar na Universidade de Brasília;
Legislação Aplicável: Lei nº 9.394, de 20/12/96 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação) e Guia do Vestibulando;
1) Trâmite: O Centro de Seleção e Promoção de Eventos (CESPE) encaminha os dados dos aprovados no vestibular para a SAA. Esta apropria os dados no sistema SIGRA e gera o referido formulário, que é impresso e encaminhado aos diversos postos avançados da SAA para realização do registro do calouro. Com o registro os alunos assinam esse formulário e ele é, então, anexado a todas as cópias dos documentos de entrada dos alunos (certificado e histórico do ensino médio, identidade, CPF, comprovante de reservista para homens, titulo e comprovantes de votação). Esses documentos são novamente enviados para a SAA onde são arquivados no arquivo de alunos da UnB;
2) Vigência: Enquanto o aluno mantiver o vínculo com a instituição de ensino;
3) Conteúdo: Matrícula, Nome, Nível, data de nascimento, nacionalidade, identidade, nome do pai, nome da mãe, endereço, curso, opção, forma de ingresso, assinaturas, data, carimbo, rubrica;
4) Ordenação da Série: agrupadas por ordem de ano e matrícula;
5) Séries relacionadas: Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial; Admissão por convênio interinstitucional; Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial.  

Grupo: Frederico, Hellen, Isabella e Rudney

referente  à atividade: (http://diplomaticaetipologia.blogspot.com/2011/10/tipologia-aplicada.html#comments)

Atividade 21/10/2011

Análise tipológica com modelo Grupo de Madri

Tipo documental

Denominação: Edital do Pibic

Definição: Consiste no estabelecimento das condições para realização do PIBIC.

Código: não se aplica

Caracteres externos:

Classe: Textual

Suporte: Papel

Formato: Edital

Forma: Original unico

Unidade produtora: UnB e CNPQ

Destinatário: Órgão competente do DEX (Escola de Extensão - EXE)

Legislação: : Resolução 04/2006/DPP e 04/2009/DPP Anexos II e III da RN-017/2006 do CNPQ

Trâmite: Apresentação da proposta, utilizando o edital próprio do DEX, disponível em rede.

Após apresentação da proposta o edital passa por um colegiado para aprovar o projeto. Após aprovado o projeto do PIBIC o edital é publicado na circular interna da UnB.

Documentos básicos que compõem o processo: Não se aplica.

Ordenação das séries: Não se sabe.

Conteúdo: Data (ano e semestre), Assunto: projeto de extensão, Assinaturas, Condições para participação.

Vigência administrativa: Período da graduação e pós graduação.

Destinação: Arquivo permanente.

Acesso (item incorporado no manual de Madri 2): Privado

Análise tipológica com modelo Duranti

Elementos externos ou extrínsecos

Suporte: Papel

Escrita: Um caderno de prova estruturado e padronizado em questões, possui pagina inicial com informativo aos candidatos com todas as paginas enumeradas no final ao lado direito. Um caderno de respostas onde é obrigatório o uso de tinta na cor preta onde existem os dados do candidato e o número de inscrição.

Linguagem: formal

Signos especiais: Logotipo da UnB e CNPQ

Selo: Não há.

Anotações: Principais elementos do projeto, assinatura do coordenador e presidente do colegiado incluindo as datas.

Elementos internos ou intrínsecos:

Protocolo: Universidade de Brasília, Decanato de Pesquisa e Pós-Graduação, Programa de Iniciação Científica da Universidade de Brasília..

Texto: . Fundamentação normativa, Objetivos do programa, Público alvo e requisitos, Procedimentos, Etapas, Critérios e Diretrizes.

Conteúdo: As especificações e desdobramentos da Fundamentação normativa, dos Objetivos do programa, do Público alvo e requisitos, dos Procedimentos, das Etapas, dos Critérios e das Diretrizes.

Escatocolo: Data e assinatura da decana de pesquisa e pós-graduação e do coordenador institucional do programa de iniciação científica..

Pessoas: Coordenador do projeto e professores

Modelo Tipologia Documental de Partidos e Associações Políticas Brasileiras

Identificação

Denominação original: PIBIC

Local: Universidade de Brasília

Data: data em que o documento é publicado

Caracteres externos

Gênero: Textual

Suporte: papel

Formato: formulário

Caracteres internos

Produtor:

Entidade: Universidade de Brasília

Organismo: CNPQ

Conteúdo: Apresentação das condições do projeto

Objetivo/Função: Promover o projeto de iniciação científica entre a instituição (Universidade de Brasília) e o aluno.

Público-alvo: Etudantes

Interno: Estudantes da UnB

Externo: Sociedade em geral

Fonte

Instituição: Universidade de Brasília

Acervo: Centro de Documentação – Acervo Permanente

Notação (código de acesso): código de acordo com o plano de classificação da instituição

Observações gerais: Não se aplica

Modelo Conarq

Especificações:

Cor: Branca

Via: Única original

Formato: Edital

Utilização: UnB e CNPQ