O Documento que foi analisado pelo grupo, foi uma programação de férias de alguns servidores da Universidade de Brasília. As características e definições encontradas para a espécie documental serão descritas a seguir:
Nome da Espécie: Programação de Férias
Características da Espécie: O documento tem que seguir o padrão: Suporte Papel, impresso em tipo folha A4, formato paisagem.
Em seguida, um cabeçalho contendo as seguintes informações: Identificação do órgão emissor, número da folha e total de folhas, código identificador do documento, Centro de Custo, referência do processo, unidade de Categoria dos listados e fonte de recursos. No corpo do documento devem constar a lista de nomes dos servidores do órgão com suas respectivas matrículas, cargos, período de férias, situação das férias, saldo dos dias, período de gozo e período de aquisição. Ao final do documento deve haver uma área de autenticação para as devidas validações e aprovação do setor de recursos humanos ou pessoal da instituição, com a data em que o documento foi validado
Sinais de Validação: Identificador do Órgão Emissor. Estar de acordo com o formato da espécie. Assinatura do Informante. Da chefia do setor de pessoal. Assinatura do Diretor e do chefe. Respectivas datas das assinaturas
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