Lista de Menção, você sabe o que é, e pra que serve?

De acordo com o Cronograma estipulado na sala, nós do grupo "The Docs Group", visitamos o CEDOC, a Secretaria de Apoio Acadêmico (SAA) e a Secretaria da Faculdade de Informação, para realizarmos a atividade prevista.
Tivemos êxito graças ao nosso querido Divino, que nos deu todo o aparato para a realização da atividade de fazer a Análise Tipológica da Lista de Menção. De acordo com o que foi nos passado, a Lista de Menção é um instrumento que a Reitoria dispõe, para divulgar as notas dos alunos e posteriormente colocá-las nos Históricos Escolares, mas a partir de quais documentos é criado a Lista de Menção?
Tudo começa com o Calendário Acadêmico, que é criado pela SAA, este estipula tudo sobre a vida acadêmica dos alunos em um determinado semestre, logo também estipula quando as Listas de Menções serão distribuídas e disponibilizadas, mas como assim distribuídas?

Conforme o Calendário, na época de lançamento de menção, a própria SAA encaminha um formulário em branco para as secretarias dos Cursos, e estas encaminham aos professores de cada disciplina, para os mesmos colocarem as menções nos campos destinados e deixá-las nas secretarias para serem colocadas no Sistema de Graduação (SIGRA), e depois ser publicada.

Para ver o trabalho completo clique aqui.

Atividade dos Dias 11/11 e 18/11

Conforme atividade proposta em sala de aula o grupo visito o Cedoc para a caça do documento da atividade de diplomática, e procurar sobre a legislação do documento. A localização da documentação foi tranquila, já a legislação...

E para marcar a visita o Grupo registrou o momento com uma foto, na fotos consta Luiz Fernando, Bruno Souza, Bruno Corsino e com não tinha ninguém para tirar a foto o Felipe Junior, integrante do grupo, tirou a foto.

Grupo The Docs Group

Exercício proposto em sala - 21/10

Documento escolhido pelo Grupo The Docs Group:

Lista de Menção

Denominação do documento - Lista de Menções.
Definição – Lista com a relação das menções dos alunos matrícula dos na matéria em questão.
Gênero – Textual.
Suporte – Papel.
Formato – Folhas avulsas.
Forma – Original.
Produtor – Universidade de Brasília.

Ocorrência – Universidade de Brasília e SAA.

Destinatário – Alunos das matérias e posteriormente ao SAA.
Legislação - Regimento Geral da UnB, Seção IV, Art 122.

Trâmite

Documento gerado pelo Sistema de Graduação (SIGRA), encaminhado para a secretaria depois ao professor voltando para a secretaria e encaminhado ao SAA.

Conteúdo

Identificação da matrícula dos alunos, menção definida pelo professor e a porcentagem de faltas no decorrer do semestre.

Função – Informar ao SAA as respectivas menções do aluno.

Notícia da Semana - TEMOS ACESSO !!!!

Não sei se vocês ficaram sabendo, mas foi aprovado nos Plenários da Câmara dos Deputados e posteriormente do Senado Federal, a tão famosa "Lei de Acesso as Informações Públicas" - PLC 41/10 - na última terça (25).

Ainda que a mesma tenha sofrido ressalvas, por parte de alguns parlamentares, a maioria votou a favor da Quebra de Sigilo de Documentos Oficiais, e a redução das prorrogações de sigilo (sigilo eterno), praticadas por causa da mesma Lei.

Clique aqui para ver a notícia completa !!!

Comissão da Verdade

Para quem não viu

O Senado aprovou nesta quarta-feira (26) em votação simbólica a criação da Comissão da Verdade, que irá apurar violações aos direitos humanos entre 1946 e 1988, período que inclui a ditadura militar. O texto, que já havia sido aprovado pela Câmara em 21 de setembro, segue para sanção presidencial de Dilma Rousseff.

A comissão terá dois anos para produzir um relatório, com conclusões e recomendações sobre os crimes cometidos. Durante as investigações, o grupo poderá requisitar informações a órgãos públicos, inclusive sigilosas, convocar testemunhas, realizar audiências públicas e solicitar perícias.

Segundo o relator da proposta no Senado, senador Aloysio Nunes Ferreira (PSDB-SP), a comissão terá como objetivo "efetivar o direito à memória e à verdade histórica" e "promover a reconciliação nacional".

Link para matéria completa

Exercício da atividade proposta pelo professor

Link para o Exercício,

Análise Tipológica

MADRI

Denominação do documento – Lista de Menções
Definição – Lista com a relação das menções dos alunos matrícula dos na matéria em questão.
Gênero – Textual
Suporte – Papel
Formato – Folhas avulsas
Forma – Cópia
Produtor – Universidade de Brasília
Destinatário – Alunos das matérias e posteriormente ao SAA.
Legislação - Regimento Geral da UnB, Seção IV, Art 122
Trâmite – Documento gerado pelo Sistema de Graduação (SIGRA), encaminhado para a secretaria depois ao professor voltando para a secretaria e encaminhado ao SAA
Conteúdo – Identificação da matrícula dos alunos, menção definida pelo professor e a porcentagem de faltas no decorrer do semestre.
Função – Informar ao SAA as respectivas menções do aluno

CONARQ

Cor: Branca
Via: Original
Formato: Folha A4
Utilização: SAA
Instruções para preenchimento:
*Código do assunto: Documento Área Fim, CONARQ não abrange
*Resumo do assunto: Lista de Menção

Dados do documento:
Número: Sem número
Data: Data da assinatura
Espécie: Lista
Remetente: Secretaria do Curso
Destinatário: Departamento vinculado



Duranti

Elementos Externos:

1. Suporte: Papel
2. Escrita: horizontal, logo da instituição e assinatura do professor
3. Linguagem: Texto
4. Sinais Especiais: Logotipo, timbre e assinatura.


Elementos internos:

Protocolo: não se aplica
Texto: Menções referente ao processo de notas dos alunos
Conteúdo: Menções referente ao processo de notas dos alunos
Escatocolo: Assinatura do Professor, data da assinatura
Pessoas: Alunos, professor

Lopez

1. Identificação

Denominação Original: Lista de Menção
Local: Secretaria de assuntos acadêmicos / SAA


2. Caracteres Externos

Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha

3. Caracteres Internos

Produtor: Secretaria de assuntos acadêmicos / SAA
Conteúdo: Lista de Menção

4. Objetivo: Formalizar a nota dos alunos mediante assinatura do professor e para o lançamento no sistema informatizado

5. Público-alvo: Secretaria de assuntos avançados / SAA

O "Documento pra se Chamar de Seu" escolhido é a Lista de Menções da UnB, este que é um documento interno ou intrínseco (fator muito bem explorado por DURANTI, LOPES e pelos Arquivistas Madrileños), que tem por finalidade informar os alunos de determinada matéria, sua menção ao final do semestre.
Um ponto forte a ser analisado é que, este documento é padronizado e autêntico, fato bem diferente do que é apresentado por LOPES em seu texto, que trata também da documentação não padronizada da criação dos partidos políticos brasileiros, entretanto como os arquivistas Madrileños mostram, a mudança de suporte tem sido feita forma muito rápida, fazendo com que a legislação vigente, no caso brasileiro do CONARQ, não consiga acompanhar o controle do fluxo documental.
Um ponto fraco, é que o mesmo é passível de ser forjado, não apenas na parte de divulgação, mas antes de sua elaboração, afinal DURANTI mostra que são necessários, elementos internos ao documento (escrita, suporte, linguagem, etc.), que devem ter sua estrutura diplomática analisada, pois os professores podem simplesmente não fazer chamada, para preencher a lista de frequência, ou fazer de forma errônea, afinal a lista de frequência pode alterar o resultado final da menção, tornando a mesma autêntica, mas sem veracidade comprovada.

Autenticidade da Lista de Menção.

Ah essa lista...! A lista que todo final de semestre traz ou não a felicidade discente. Vamos falar sobre alguns elementos que trazem autenticidade à tal documento.

Os elementos que representam a autenticidade em uma lista de menção, no âmbito da diplomática, seriam a assinatura do professor ( que por sinal é comum também a autenticidade jurídica e histórica! ), os elementos estruturais que identificam a(s) instituição(ões) emissora(s) do documento, elementos do documento, o timbre do papel utilizado (que também pode ser considerado jurídico) e a forma estrutural do documento . As menções em si, foi por nós considerado, um elemento da autenticidade histórica, por trazer informações comprobatórias.
Pelo fato de ser um elemento que contempla os três campos de autenticidade a assinatura docente, seria um fator passível de falsificação dos três campos, a menção seria o item histórico mais fácil de se falsificar. Para falsificação dos outros elementos o trabalho seria bem mais complicado. mas sempre passíveis de manipulação, o timbre, o formato , os elementos que identificam a instituição podem ser copiados e ou alterados.

Link para instrução da atividade

The Docs Group

Bruno Corsino, Bruno Souza, Felipe Junior, Lucas Moreira e Luiz Fernando

Documentos Constitutivos

O documento escolhido pelo grupo The Docs Group foi a lista de menção. Olhando o documento pela a definição mostrada pelo professor do que é documento constitutivo a lista de menção não se encaixa como tal, devido ela não formalizar a existência de uma pessoa moral especificando seus direitos e obrigações.

Após as matriculas de todos alunos na disciplina feita pelo departamento o sistema SIGRA emitirá uma lista de mensão a qual será preenchida pelo professor em que ele terá duas opções, ou ele próprio emite no sistema ou encaminha para o departamento que ira lançar no sistema, após lançado no sistema as informações vão direto para o SAA que irá lançar no histórico do aluno.

O departamento manterá arquivado como documento de prova a lista de menção assinada pelo professor.

Por esses motivos, ao ser analizada, percebemos a relação com outros documentos constitutivos como os do departamento. Pois é atribuido ao departamnento obrigações, direitos e funções, para isso há toda uma documentação que formalize suas atribuições a disciplina entra com uma obrigação e responsabilidade do departamento.

Obs: não foi possível colocar uma imagem da lista de menção pelo fato dela conter nome de alunos, notas, frequencia e o nome do professor.

The Docs Group

Bruno Corsino, Bruno Souza, Felipe Junior, Lucas Moreira e Luiz Fernando

Será que ele é? Será que ele é?

Cortesia do Departamento de Estado dos EUA

Página de identificação de um passaporte americano

"Os passaportes, em diversas formas, existem há centenas de anos. Os governos descobriram há muito que um documento ou certificado oficial - identificando o viajante como cidadão ou natural do país, com direito a proteção no exterior e de retorno ao país do qual é cidadão - representa uma necessidade. Passaportes, cartas de trânsito e documentos semelhantes estão em uso há séculos para permitir que indivíduos viajem em segurança por terras estrangeiras, mas a adoção do passaporte por todos os países é um desdobramento surgido nos séculos 19 e 20. De acordo com os historiadores do Departamento de Estado norte-americano, excetuados breves períodos de guerra, passaportes em geral não eram requeridos para viagens ao exterior e eram poucos os obstáculos para estrangeiros até 1914. Uma ordem executiva de 15 de dezembro de 1915 passou a exigir que cada pessoa que entrasse ou saísse dos Estados Unidos dispusesse de um passaporte válido.

Os passaportes dos EUA são periodicamente atualizados para incorporar novas tecnologias cujo objetivo é impedir a ação de falsários. Para impedir fraudes, a produção de passaportes utiliza tecnologia avançada de impressão, tintas especiais e uma trama especial no papel."

(Trecho retirado de http://viagem.hsw.uol.com.br/passaporte-eua.htm).

Na última aula, foi visto o filme Duplicidade, e tendo por base a falsificação e o jogo de interesse por trás da mesma, pode-se observar que os atores principais, se utilizam de passaportes diversos, afinal estes já foram agentes secretos, e por isso necessitavam de "falsas identidades" para poderem se infiltrar em território inimigo, entretanto eles ainda utilizam tais passaportes para realizar seu plano de acabar com as principais empresas farmacêuticas em questão.

Baseando no texto acima fica a questão: Nos passaportes acima ilustrados, qual deles é falso? Porque?

The Docs Group,

Bruno Corsino, Bruno Costa, Felipe Júnio, Lucas Moreira, Luís Fernando.

Na ultima aula de diplomática foi realizada uma visita ao CDOC onde foram dividida equipes para conhecer o acervo. Ao final da visita foi passado um exercício em que tivemos de listar as espécies dos documentos contidos no CDOC, o grupo encontrou os seguintes: Atas, Resoluções, Memorandos, Pareceres e Relatórios.

A partir desse momento o professor entrou em um dilema de posicionamento adotado por diversos arquivistas a exemplo da Belloto e de outros arquivista sobre o que é espécie.

Continuando o exercício listamos as funções dos documentos como: Administrativo, Ensino, Extensão e Pesquisas. Outro momento do Exercício tivemos que listar os tipos de documentos isso quer dizer a união de espécie mais função do documento como exemplo: Atas de reunião, pareceres técnicos, atos da reitoria e instruções normativas

Na elaboração do plano de classificação foi feito um básico pelo fato de temos conhecido apenas alguns documentos, de diversos, que a universidade gera em seu exercício

Área Meio

100 - Normas e diretrizes

100.1 – Atos da Reitoria

100.1- Resoluções

200 – Financeiro

200.1 – Balanços/Balancetes

200.2 – Prestação de Contas

300 – RH

300.1 – Dossiê Funcional

300.2 – Pedidos de férias

300.3 – Curriculos

Área Fim

1000 - Pesquisa

1000.1 – Projetos de Pesquisas

2000 – Ensino

2000.1 – Projetos pedagógicos

2000.2 – Avaliação acadêmica

2000.3 – Trancamento/Desligamento

3000 – Extensão

3000.1 – Projetos de extensão

E a respeito das ações arquivísticas a serem dotadas no CDOC o grupo entrou em um concensso de que é necessário instalações apropriadas para o arquivo, segurança para as instalações físicas, equipamentos para realizar um controle de temperatura e umidade. Uma melhor gestão na fase corrente dos documentos, visto que este não fica no CDOC e sim na unidade que a produziu, isso daria um tratamento adequado para futuras transferências.

The Docs Group

Bruno Souza, Bruno Corsino, Luiz Fernando, Lucas Alves, Felipe Junior

Semelhanças entre os blogs

Ambos os blogs tratam do mesmo tema, autenticidade e é elucidados o tema da relação do documento e os elementos que garantem a sua veracidade. No blog catalão, mostra como o conceito de documento tem sido transformado, afinal o mesmo tem sido utilizado, cada vez mais, para infinitas possibilidades, entretanto responde um número finito de perguntas.

O blog mãe dá mais ênfase a cada elemento da integridade documentaria e com embasamentos teóricos em texto como o da Luciana Duranti, que analisara cada elemento estrutural do documento, contudo objetivando as questões de autenticidade e como a Ciência da Informação foi criada e suas dificuldades em se manter como ciência, ainda mais pelo fato do crescimento vertiginoso da informação científica e do uso das tecnologias, fazendo com que o processo de indexação seja mais preciso, automatizado dificultando a definição do conceito de informação e já no catalã foca mais na questão de corrupção da integridade documentária, na possibilidade de modificação estrutural do documento comprometendo sua veracidade.

The Docs Group

Bruno Corsino, Bruno Souza, Luiz Fernando, Lucas Alves, Felipe Junior

Análise do documento do Cedoc

Análise do documento do Cedoc

Analise do documento

Análise de Documento

1. Nome / Título do Documento:

-Formulário para Apresentação de Projetos Gerais.

2. Caracteristica do Documento:

-Nome do projeto / título;
-Unidade responsavel pelo projeto;
-Identificação dos coordenadores;
-Valor de custo detalhado e especificado;
-Descrição do projeto;
-Objetivo do projeto e metas;
-Justificativa do projeto.

3. Caracteristicas de Autenticidade Diplomática:

-Não possuí sinais de validação;
-Não tem a logo marca da instituição;
-Não estrutura padronizada;
-Não possuí numeração ou nenhum tipo de registro;
-Não possuí assinatura nem data;
Logo este documento não possuí autenticidade legal, diplomática e histórica.

The Dosc Group

Bruno Corsino, Bruno Souza, Lucas Alves, Luiz Fernando, Felipe Junior

Documentos escolhidos:

Trancamento Geral de Matricula

http://vsites.unb.br/ft/ft/atualizacao/CCG/ccg12.htm

Frequência de Aluno

Ato da Reitoria


The Docs Group
Bruno Souza, Bruno Corsino, Lucas Alves, Luiz Fernando, Felipe Junio

As semelhanças enganam!

Para um arquivista conhecer um determinado tipo de documento é necessário, acima de tudo ,que ele conheça a instituição, estude como foi criada, leia seu regimento interno e outras regulamentações que mostre como ela funciona. Isso faz com que certos tipos de documentos que para ele não aparente nenhum significado, mostre o seu valor real, a exemplo o que foi visto em sala de aula sobre os escoteiros, para um arquivista desinformado, os lenços seriam todos iguais e os arganéis não teriam nenhum valor como prova de alguma atividade.

Outro ponto interessante foi a forma com devemos respeitar o principio da proveniência.Para o arquivista alem da importância do documento também é importante conhecer o contexto em que o documento está inserido. No mesmo exemplo havia 2 lenços idênticos, aparentemente com as mesmas funções, mas com proveniência diferente, um era um presente de um amigo, possuía um valor sentimental e o outro um lenço qualquer para o dia-a-dia. O mesmo com as camisinhas uma era de publicidade arquivística e outra uma campanha de saúde pública, mas o que seria proveniência, Segundo Bellotto a procedência consiste em deixarem agrupados, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de qualquer natureza) provenientes de uma administradão, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica determinada (BELLOTTO).

No mesmo exercício foi observado diverso tipos de documentos aleatórios, alguns falaram que era documento de arquivo e outro não. Novamente é necessário conhecer o contexto da documentação, um documento pode ter perdido o seu valor administrativo, exemplo quando uma pessoa falece a carteira de identidade perde o seu valor, mas para outra pessoa essa carteira de identidade pode tornar um documento para o seu arquivo pessoal pelo falto de ter um valor sentimental.

The Docs Group
Bruno Souza, Bruno Corsino, Lucas Alves, Luiz Fernando, Felipe Junio