Menções 2/2011

MS	6%	09/88341
MM	6%	09/0105010
MM	18%	09/0105826
MM	12%	09/0106946
MM	25%	09/90337
SS	12%	09/0107462
MM	6%	09/0107861
MM	0%	09/0108035
MM	6%	09/0108051
SR	100%	09/0108876
MS	0%	09/41701
MM	24%	09/0022742
SS	0%	09/0110129
MS	0%	09/0111532
MM	12%	09/0112237
II	24%	09/0112997
MS	0%	10/0029574
MM	12%	09/0007131
MS	6%	09/0116101
MM	24%	09/96700
MM	15%	09/0007841
MS	6%	09/0117701
SS	0%	09/0120094
MM	12%	09/0120264
MM	9%	09/0027515
MM	24%	09/0120965
II	24%	09/0122721
MS	6%	09/0123018
MM	6%	09/0123662
MM	18%	09/0029062
MS	6%	09/0125622
MM	12%	09/0011368
MI	6%	07/50808
MS	12%	09/0127404
MS	0%	09/0127897
MS	18%	09/0030532
MS	0%	09/0128567
MM	0%	09/0129121
MM	24%	09/0129261
MM	0%	09/0131185
MM	12%	09/0131924
MM	18%	09/0132653

Depois de uma árdua semana, o documento pra chamar de meu esta pronto.

eis o link do trabalho. http://migre.me/6fbzY

Trabalho final

Após um longo semestre, colocamos o nosso trabalho final sobre o nosso "Documento para chamar de seu".

Aqui está disponível para visualização do trabalho.

Trabalho Final - Ogrupo

Depois de visistas ao CEDOC e de todas as atividades preparatórias, apresentamos aqui o trabalho final do nosso grupos.

Link para download

OBS: Após discussão em sala, optamos por atualizar nosso trabalho com as questões levantadas durante a apresentação e corrigir algumas informações.

Ogrupo: Paulo Cavalcanti, Ananda Moretti, Rafael Carvalho

TRABALHO FINAL: Processo de Revalidação de Diplomas de Pós - Graduação

Depois de um longo semestre de atividades, com inúmeras postagens e um estudo sobre o nosso documento, chegamos ao nosso trabalho final.

Colocamos as informações sobre o referido documento em um site. Clique aqui para acessar o site.

Trabalho Final - Formulário de Registro de Aluno

Após visitas, estudos, pesquisas e entrevistas, concluímos nosso trabalho final da disciplina de Diplomática e Tipologia Documental. O "documento para chamar de seu" do Grupo Imobiliarq é o Formulário de Registro de Aluno.
O trabalho pode ser acessado clicando-se nesse link, e a apresentação está num blog do grupo criado especialmente para ele, que pode ser acessado clicando-se aqui.

Trabalho Final - Edital ProIC/DPP/UnB

Este trabalho acadêmico é fruto de estudo da disciplina “Diplomática e Tipologia Documental” cursada na Universidade de Brasília. Durante o semestre letivo foram desenvolvidos os conceitos e teorias de diversos autores e foram realizadas atividades visando à aplicação prática do que foi lecionado no curso.

A proposta deste trabalho final é apresentar, para o “Documento para chamar de Seu”, um estudo normativo, uma ficha tipológica com a análise do mesmo, um manual que servirá de guia para entender os elementos da ficha e as devidas explicações e comentários a respeito da razão de tais elementos terem sido escolhidos para serem aplicados na análise do DPCS, no caso representado pelo Edital ProIC/DPP/UnB – Pibic (CNPq) 2009/2010.

Link 1: http://www.mediafire.com/?pay00qh30qvp0jq (link atualizado)

Atenciosamente,
Grupo Doente.

Lista de Menção, você sabe o que é, e pra que serve?

De acordo com o Cronograma estipulado na sala, nós do grupo "The Docs Group", visitamos o CEDOC, a Secretaria de Apoio Acadêmico (SAA) e a Secretaria da Faculdade de Informação, para realizarmos a atividade prevista.
Tivemos êxito graças ao nosso querido Divino, que nos deu todo o aparato para a realização da atividade de fazer a Análise Tipológica da Lista de Menção. De acordo com o que foi nos passado, a Lista de Menção é um instrumento que a Reitoria dispõe, para divulgar as notas dos alunos e posteriormente colocá-las nos Históricos Escolares, mas a partir de quais documentos é criado a Lista de Menção?
Tudo começa com o Calendário Acadêmico, que é criado pela SAA, este estipula tudo sobre a vida acadêmica dos alunos em um determinado semestre, logo também estipula quando as Listas de Menções serão distribuídas e disponibilizadas, mas como assim distribuídas?

Conforme o Calendário, na época de lançamento de menção, a própria SAA encaminha um formulário em branco para as secretarias dos Cursos, e estas encaminham aos professores de cada disciplina, para os mesmos colocarem as menções nos campos destinados e deixá-las nas secretarias para serem colocadas no Sistema de Graduação (SIGRA), e depois ser publicada.

Para ver o trabalho completo clique aqui.

Solicitação de Abono de Falta

SOLICITAÇÃO DE ABONO DE FALTA

Prezado Professor André Porto Ancona Lopez

Eu Roberta Santana Xavier Vieira, aluna regular da Universidade de Brasília, do curso Arquivologia, matrícula 09/0131185, solicito o abono da falta do dia 16/09/2011, da disciplina Diplomática e Tipologia Documental, código 182737. Tal pedido fundamenta-se no fato de eu ter comparecido a Colação de Grau da minha irmã, para o que anexo os seguintes documentos:

Digitalização Parte I do convite, capa do convite - Anexo I

Digitalização Parte II do convite, com a data da colação - Anexo II

Digitalização Parte III do convite, com o nome da minha irmã, Priscilla Santana Xavier Vieira - Anexo III

Foto dos formandos - Anexo IV

Foto com família e amigos - Anexo V

Destaco ainda as seguintes informações complementares:

Minha irmã é a única de nossa família a concluir o curso superior. Desta forma, minha presença juntamente com os meus familiares era imprescindível naquele evento tão importante em nossas vidas.

Respeitosamente,

Brasília, 20 de novembro de 2011,

Roberta Santana Xavier Vieira

Anexo I

Anexo II

Anexo III

Anexo IV

Anexo V

Desafio - Diplomática é Magia.

Harry Potter

Ao reler alguns livros de Harry Potter e rever os seus filmes, notei alguns elementos interessantes para discutir na nossa disciplina.A partir disso, formulamos um desafio para revermos alguns conceitos explanados ao longo do semestre.

A saga trata da antagônica história entre o órfão Harry Potter e o bruxo mais poderoso das artes das trevas, Lorde Voldemort, que matou o casal Potter enquanto o herdeiro ainda era um bebê. Ao tentar matar o pequeno Harry, Voldemort perde os seus poderes, enquanto Potter ganha uma cicatriz estranha em forma de raio juntamente com a fama de “o Menino-que-sobreviveu”. Desde então, Harry mora com os seus tios trouxas (não possuem poderes mágicos). desafio para revermos alguns conceitos explanados ao longo do semestre.

A história inicia-se com a inserçãovde Harry no mundo mágico e na escola de Magia e Bruxaria de Hogwarts. A série está dividida em sete livros, de acordo com cada ano que Potter cursa em Hogwarts. Em cada livro, ele passa por apuros, provações e confrontos com seu inimigo Lord Voldemort.

Sala das Profecias

No final quinto livro, “Harry Potter e a Ordem da Fênix”, uma profecia que se encontra sob guarda máxima no Ministério da Magia, tem o seu conteúdo revelado para o nosso personagem principal, mudando todo o contexto em que Harry se encontra. A tal profecia consiste em uma pequena bola de vidro que contém um relato, que para o nosso mundo não mágico, poderia ser considerado um relato oral.

O Ministério da Magia possui um departamento voltado para assuntos de alto nível de sigilo. Nesse departamento, entre muitas outras existe a Sala das Profecias.

Nesta sala está a profecia que mudará a vida de Harry, com tal denominação:

S. P. T. para A.P. W. B.D

( Siblila P. Trelawney para Alvo P. W. B. Dumbledore)

Lorde das

Trevas

(?) Harry Potter

Profecia

No sexto livro, “Harry Potter e o Príncipe Mestiço” Dumbledore, o diretor de Hogwarts , ensina a Harry um pouco do passado de Lorde Voldemort. Esse conhecimento é passado de uma forma atípica até mesmo para o meio mágico, a partir de recortes da memória de outras pessoas. Esses recortes só podem ser vistos na penseira.

Penseira

Recortes da Memória

Então como desafio, o nosso grupo ARK, propõe o seguinte:

1. Respondam se a profecia e o recorte da memória podem ser considerados como documento de arquivo. Justifiquem a resposta.
2. Realizem uma análise tipológica da profecia, de acordo com um dos modelos estudados ao longo do semestre ou a mesclagem dos mesmos.
3. Respondam e expliquem se os recortes da memória possuem autenticidade história.

Como estamos no final do semestre e próximos das festividades de Natal, o aluno que tiver a melhor resposta irá ganhar um presente bem bacana.

A atividade tem validade até o dia 02 de dezembro de 2011.

Boa sorte!

Comprovante da visita ao CEDOC

Em referência ao post Novos ajustes de cronograma e atividades, onde propõe como atividade que cada grupo tem que provar que esteve no CEDOC, não especificando quantos do grupo, o membro Pedro Souza compareceu para tirar algumas dúvidas, visto que o grupo já havia buscado informações sobre o "documento pra chamar de seu" escolhido, porém, como faz algum tempo e ainda não tinha essa atividade proposta, não tiveram documentos para provar que estiveram na UnB em busca de tais informações.

Como a maioria dos grupos postamos uma imagem que comprove a visita no dia 17/11/2011.

Referente à atividade dos dias 11 e 18/11

Conforme proposta do exercício, realizamos visita ao CEDOC para analise do DPCS - Edital de PIBIC.

Posta-se fotos para comprovação da visita.

Obs: tentamos postar diversas vezes as fotos e o blog não está aceitando no momento.

Visita ao CEDOC 18/11/11

Atividade proposta.

Estamos postando três fotos para comprovar a nossa visita ao Centro de Documentação da Universidade de Brasília – CEDOC, no período da tarde, para fazer a pesquisa do nosso documento:

Edital ProIC/DPP/UnB –Pibic(CNPq)2009/2010.

Agradecemos a Tânia, diretora do CEDOC, por nos receber.

Visita ao CEDOC 18/11

A visita ao arquivo onde se encontrava o documento (Formulário de Solicitação de Admissão como Aluno Especial na Pós-Graduação), foi realizada no dia 18 de novembro de 2011. Primeiramente, fomos a SAA para conseguir uma cópia do documento, que deveria estar em sua fase corrente. No entanto, o arquivista responsável por essa documentação estava viajando.

Devido ao imprevisto, optamos por pegar um exemplo deste documento no CEDOC, que estava no arquivo intermediário. Conversamos com uma arquivista do CEDOC, Gláucia, que nos tirou dúvidas, nos passou informações a respeito do documento em si e nos conseguiu uma cópia de um processo de admissão de um aluno especial, onde se encontram todos os documentos necessários para a admissão, incluindo o formulário original.

A seguir estão as fotos da nossa ida a SAA, ao CEDOC, do nosso encontro com a Gláucia e da ficha que preenchemos para obtermos a cópia do processo, com as respectivas data e assinatura.

Ogrupo: Paulo Cavalcanti, Ananda Moretti, Rafael Carvalho

Atividade do período (11-18/11/2011) - Visita ao Cedoc

Conforme a atividade proposta pelo prof. André,nesta semana, o grupo ARK registrou a visita ao Centro de Documentação (Cedoc) da Unb. Essa é a unidade de guarda permanente do nosso documento.

A Tânia, diretora do Cedoc, juntamente com alguns estagiários do turno da tarde se prontificaram para responder sobre alguns questões referentes a organização da série documental e sobre algumas etapas da tramitação do nosso documento.

Atividade dos Dias 11/11 e 18/11

Conforme atividade proposta em sala de aula o grupo visito o Cedoc para a caça do documento da atividade de diplomática, e procurar sobre a legislação do documento. A localização da documentação foi tranquila, já a legislação...

E para marcar a visita o Grupo registrou o momento com uma foto, na fotos consta Luiz Fernando, Bruno Souza, Bruno Corsino e com não tinha ninguém para tirar a foto o Felipe Junior, integrante do grupo, tirou a foto.

Grupo The Docs Group

Atividades de aulas (11 e 18/11) - Visita e ficha tipológica.

Conforme orientação da atividade para o período, o Grupo Imobiliarq visitou a Secretaria de Administração Acadêmica (SAA) da Universidade de Brasília, onde fomos recebidos pelo servidor Arnaldo (vulgo "Pará"), Diretor-Geral da SAA, que sanou dúvidas acerca da tramitação, da legislação e de especificidades do Formulário de Registro de Aluno da UnB.  Fomos ainda, gentilmente convidados pelo Diretor a conhecer o Arquivo de Dossiês Acadêmicos dos Alunos.

Com base nas informações prestadas e nas leituras indicadas, elaboramos a seguinte ficha tipológica do documento Registro de Aluno da UnB.

Grupo Imobiliarq (Frederico, Helen, Isabella e Rudney)

Promoção fiel?

Para todos os que adoram as sobremesas do yoggocherry essa é uma boa oportunidade! A novidade agora é o cartão Clubecherry que funciona da seguinte maneira: na compra de um yoggo de 150g ou fazendo sua inscrição no site você ganha o seu cartão, e após completá-lo ganhe um Yoggo de 200g + 1 suco pequeno da semana!

Hum... Isso te lembra alguma coisa???

Hum... Alguma antiga promoção que teve grande sucesso??? É claro que estamos falando da promoção Cartão Fidelidade Subway! Funcionava no mesmo sistema do yoggocherry, mas após certo tempo foi encerrada devido a falta do selo promocional e as confusões e falsificações com as assinaturas que substituíam os selos.

Não sabemos como a yoggocherry vai fazer para marcar os cartões, provavelmente com um selo também. Mas será que eles já se preocuparam com uma futura falta desses selos ou com a própria possibilidade de falsificação deles?? Procuramos algum regulamento sobre essa promoção, mas não encontramos, então estamos sem respostas para essas perguntas. Vamos esperar pra ver.

Enquanto isso, vamos fazer uma análise tipologia desse cartão (de acordo com o modelo do Grupo de Madri):

Tipo documental

*Denominação: Cartão fidelidade clubecherry

*Definição: Documento que comprova a quantidade de compras que realizou no Yoggocherry a partir do preenchimento da cartela do cartão.

*Código: não se aplica

Caracteres externos:

*Classe: Textual

*Suporte: Papel

*Formato: Cartela

*Forma: Original

Unidade produtora: Yoggocherry.

Destinatário: Clientes.

Legislação: não se aplica.

Trâmite: Após uma compra ou cadastro no site o cliente ganha o catão para ser preenchido. Quando completo, é trocado por uma sobremesa grátis.

Documentos básicos que compõem o processo: não se aplica.

Ordenação das séries: Não se aplica.

Conteúdo: Nome do autor, data do início da promoção para o cliente (o prazo é de três meses para completar o cartão), espaço para preencher a cartela de acordo com cada compra.

Vigência administrativa: três meses contados a partir da data escrita no cartão.

Destinação: Eliminação após cumprir sua finalidade.

Acesso: Pessoal.

Atividade de Diplomática referente ao abono de falta

SOLICITAÇÃO DE ABONO DE FALTA

Prezado Professor André Porto Ancona Lopez

Eu Arthur Vaz dos Santos e Silva, aluno regular da Universidade de Brasília, do curso de Arquivologia, matrícula 09/0106946, solicito o abono da falta do dia 04/11/11, da disciplina Diplomática e Tipologia Documental, código 182737. Tal pedido fundamenta-se no fato de eu ter comparecido ao show da banda estadunidense Pearl Jam, para o que anexo os seguintes documentos:

Comprovante de compra da passagem de ida para São Paulo no dia 04/11/2011

Comprovante de compra da passagem de volta de São Paulo no dia 05/11/2011

Canhoto do ingresso com meu nome, local e data.

Destaco ainda as seguintes informações complementares:

Pearl Jam é uma banda criada nos Estados Unidos no ano de 1990 e, junto com o Nirvana, Soundgarden e Alice in Chains, revolucionou o cenário musical no início dos anos 90 com a explosão do movimento “grunge”. Apesar de todo o sucesso, e de se apresentar em diversas partes do mundo, o Pearl Jam só veio ao Brasil em 2005, para um show em São Paulo. Infelizmente, na oportunidade, eu ainda era um jovem sem condições de sustento próprio e não consegui comparecer ao show. Quando anunciaram a atual turnê mundial “PJ20” que comemora os 20 anos da banda, soube que tive uma segunda oportunidade para ver um dos meus artistas favoritos e que marcou minha adolescência. Fico feliz por ter feito, pois com certeza foi o melhor show que já assisti.

Respeitosamente,

Brasília, 09 de novembro de 2011,

Arthur Vaz dos Santos e Silva

Anexo I

Anexo II

Anexo III

Atividade de Diplomática referente ao abono de uma falta.

SOLICITAÇÃO DE ABONO DE FALTA
Prezado Professor André Porto Anconda Lopeza__________________
Eu , Bruno Santos Silva, aluno(a) regular da Universidade de Brasília, do curso de Arquivologia, matrícula 09/0108035, solicito o abono da falta do dia _04_/_11_/_2011_, da disciplina Diplomática e Tipologia Documental, código 182737. Tal pedido fundamenta-se no email enviado no dia 27 de Outubro de 2011, no qual fornecia a oportunidade do abono de um falta, caso conseguisse comprovar a presença na palestra da Heloísa Belloto realizada no Auditório da Faculdade da Ciência da Informação no dia 20 de Outubro, para o que anexo os seguintes documentos :
A lista de presença encontra-se na Secretaria e consta a minha assinatura
_____________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Destaco ainda as seguintes informações complementares :
Colegas do curso de Arquivologia podem testemunhar a minha presença na referida palestra.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________Repeitosamente,

Brasília, 04 de Novembro de 2011
Bruno Santos Silva

A colaboração continua!

Novo post de Pedro Souza, colaborador do blog Rock, Memória e História, com o título "Tattoo é documento?". Clique no link para acessar!

Solicitação de Abono de Falta

No dia 27 de outubro, durante a palestra da semana de Arquivologia, o Prof. Dr. André Lopez encaminhou para os alunos um e-mail informando que quem provar, por meio de documentos, que esteve na palestra das professoras doutoras Heloísa Liberalli Bellotto e Lídia Alvarenga e participação, não programada, de Nilza Teixeira Soares terá uma falta abonada.

Na aula do dia 28/11 discutimos a respeito da documentação que provava a presença de alguns alunos e, em sala, elaboramos um documento para fazer a solicitação do abono. Segue minha solicitação.

ANEXO

Pedro Souza

“Documento pra chamar de meu”

Edital ProIC/DPP/UnB – Pibic (CnPq), Disponível em: http://www.unb.br/administracao/decanatos/dpp/dific/croedires/edital_ProIC_2009_2010.pdf

Caracteres Internos:

Tipo Documental: Edital.

Segundo a resolução nº14 do Conarq seria classificado como:

021.2 EXAMES DE SELEÇÃO - Incluem-se documentos referentes aos concursos públicos: provas e títulos, constituição de bancas examinadoras, testes psicotécnicos, exames médicos, editais, exemplares únicos de provas, gabaritos, resultados e recursos.

Designação: Edital ProIC/DPP/UnB – Pibic (CnPq) 2009/2010

Legislação: Resolução 04/2006/DPP e 04/2009/DPP Anexos II e III da RN-017/2006 do CNPq

Definição: Consiste no estabelecimento das condições para a realização do ProIC ao público alvo.

Código: 021.2 EXAMES DE SELEÇÃO

Caracteres Externos:

Suporte: Papel comum;

Formato: Edital;

Forma: Original.

Ordenação da série: Ordenar pelo tipo de exame e título do concurso, em ordem alfabética.

Conteúdo: O Decano de Pesquisa e Pós-Graduação (DPP) toma público o Edital do Programa de Iniciação Científica 2009-2010 da Universidade de Brasília (UnB), para vigência no período de agosto de 2009 a julho de 2010. Os recursos alocados para atender o Programa são oriundos do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (Pibic/CNPq) e de contrapartida oferecida pela de Universidade de Brasília.

Órgão Produtor: Universidade de Brasília.

Público Alvo:

Interno: Estudantes;

Externos: Sociedade em Geral.

Acervo: Guarda Permanente.

Via: Única Original.

Referências: Código de Classificação http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf

Exercício proposto em sala - 21/10

Documento escolhido pelo Grupo The Docs Group:

Lista de Menção

Denominação do documento - Lista de Menções.
Definição – Lista com a relação das menções dos alunos matrícula dos na matéria em questão.
Gênero – Textual.
Suporte – Papel.
Formato – Folhas avulsas.
Forma – Original.
Produtor – Universidade de Brasília.

Ocorrência – Universidade de Brasília e SAA.

Destinatário – Alunos das matérias e posteriormente ao SAA.
Legislação - Regimento Geral da UnB, Seção IV, Art 122.

Trâmite

Documento gerado pelo Sistema de Graduação (SIGRA), encaminhado para a secretaria depois ao professor voltando para a secretaria e encaminhado ao SAA.

Conteúdo

Identificação da matrícula dos alunos, menção definida pelo professor e a porcentagem de faltas no decorrer do semestre.

Função – Informar ao SAA as respectivas menções do aluno.

Exercício de análise tipológica

Como nosso grupo se adiantou e já fez a atividade proposta em sala (21/10) sobre um a criação de um modelo ideal com base nos outros apresentados, apresentaremos portanto o passo anterior, com a análise tipológica do nosso documento (Formulário de solicitação de admissão como aluno especial da UnB) com base nos modelos: Grupo de Madri; Duranti; Partidos e Associações Políticas Brasileiras; Conarq.

Grupo de Madri

Denominação: Formulário de solicitação de admissão como aluno especial da UnB

Definição: Documento que faz a solicitação por parte do aluno ao Departamento a admissão como aluno especial em determinada disciplina oferecida pela instituição.

Classe: Textual

Suporte: Papel

Formato: Formulário

Forma: Original

Unidade produtora: Universidade de Brasília (UNB)

Destinatário: Aluno requerente

Legislação: Edital DEG-Cespe "Normas para Admissão" e Resolução CEPE nº 01/2009, de 6/01/2009.

Trâmite: Encaminhado ao SAA (Secretaria de Adminsitração do Aluno) para registro efetivo, após ser aprovado pelo colegiado departamental.

Documentos básicos que compõem o processo: Formulário de colicitação de admissão como aluno especial, histórico escolar,

documentos de identificação (CPF, RG)

Conteúdo: Identificação do requerente, assinaturas dos responsávies pelo trâmite e datas das assinaturas.

Destinação: Arquivo permanente

Acesso: Público.

Conarq

Cor: Branca

Via: Única original

Formato: Formulário

Utilização: Secretaria de Adminsitração do Aluno (SAA)

Código do assunto: ver plano de classificação do Conarq

Resumo do assunto: Solicitação por parte do aluno ao Departamento a admissão como aluno especial em determinada disciplina oferecida pela instituição.

Data: data da solicitação, de encaminhamento ao colegiado, do deferimento ou não pelo colegiado, de recebimento pelo SAA,

de matrícula na disciplina

Espécie: formulário de solicitação de aluno especial

Remetente: Aluno requerente

Destinatário: Secretaria de Adminsitração do Aluno (SAA)

Duranti

Suporte: Papel

Escrita: Formulário de solicitação por parte do aluno ao Departamento a admissão como aluno especial, com parecer do colegiado departamental, assinaturas dos responsáveis, mais anexos de documentos pessoais

Linguagem: Estilo formal

Signos especiais: Logo da UNB

Anotações: Assinaturas e carimbos de encaminhamento ou aprovação dos resposáveis pelo trâmite.

Protocolo: Impressão do formulário pela internet, colegiado departamental, SAA

Texto: Cabeçalho contendo identificação do documento e da instituição, campo de solicitação com assinatura do requerente, espaço para exposição dos motivos e código da disciplina, campo de encaminhamento para assinatura e carimbo do colegiado, parecer do colegiado com deferimento ou não da solicitação, campo para assinatura do SAA e espaço para anotações extras (taxas, processamento).

Escatocolo: Assinado e datados pelos funcionários do SAA e professores do colegiado departamental.

Pessoas: Colegiado departamental, funcionários do SAA

Qualificação das pessoas envolvidas: Servidores da universidade e professores do departamento da disciplina.

Tipo de ato: Continuativo

Nome do ato: Solicitação de admissão como aluno especial da UnB

Relação entre documento e procedimento: Inicia a solicitação e trâmite do processo de matrícula do requerente como aluno especial.

Tipo de documento: Formulário de solicitação

Descrição diplomática: Documento que faz a solicitação por parte do aluno ao Departamento a admissão como aluno especial em determinada disciplina oferecida pela instituição.

Partidos e Associações Políticas Brasileiras

Denominação original: Formulário de solicitação de admissão como aluno especial da UnB

Local: Universidade de Brasília (UNB)

Data: data da solicitação, de encaminhamento ao colegiado, do deferimento ou não pelo colegiado, de recebimento pelo SAA, de matrícula na disciplina (caso solicitação seja aceita)

Gênero: Textual

Suporte: papel

Formato: formulário

Produtor: Universidade de Brasília (UNB)

Entidade: Universidade de Brasília (UNB)

Organismo: Secretaria de Adminsitração do Aluno (SAA)

Conteúdo: Apresentação de proposta de curso presencial de extensão

Objetivo/Função: Matricular reqeuerente como aluno especial em uma disciplina oferecida por um dos departamentos de graduação ou pós-graduação da UNB.

Público-Alvo: Alunos de graduação ou pós.

Instituição: Universidade de Brasília

Acervo: SAA – Arquivo Permanente

Notação (código de acesso): ver plano de classificação.

"Ogrupo": Paulo Cavalcanti, Ananda Moretti, Rafael Carvalho

Atividade proposta em sala de aula (21/10) pelo professor.

E a análise continua...- Atividade proposta em sala 21/10/2011

Semana passada, atendemos a proposta do professor de realizar ao análise tipologia do nosso "Documento para chamar de seu" de acordo com quatro modelos específicos apresentados em texto. Essa semana, o nosso grupo reuniu os melhores pontos de cada modelo para realizar a análise tipológica do nosso documento.

Documento escolhido pelo grupo:

Projeto de extensão: Curso presencial

Denominação: Projeto de extensão: curso presencial

Suporte: Papel

Formato: Formulário

Forma: Original

Espécie: Formulário de Curso presencial

Signos especiais: Logotipo da UnB

Data: data em que o indivíduo (aluno, professor, comunidade) propõe o projeto de curso presencial.

Definição: Consiste na proposta para um projeto de extensão do tipo curso presencial contendo os principais elementos do projeto, inclusive quanto ao seu financiamento, plano de aplicação de recursos e unidade gestora dos recursos.

Objetivo/Função: Promover a criação de cursos de extensão que promovam a interação entre a instituição (Universidade de Brasília) e a sociedade.

Unidade produtora: Servidor da FUB, em atividade ou aposentado, de comprovada qualificação na área.

Remetente: pessoa que propõe o projeto

Destinatário: Órgão competente do DEX (Escola de Extensão - EXE)

Legislação: Resolução da Câmara de Extensão n º 01/2007

Protocolo: Universidade de Brasília, Decanato de Extensão, Centro Interdisciplinar de Formação Continuada - INTERFOCO. PROJETO DE EXTENSÃO: CURSO PRESENCIAL.

Trâmite: Apresentação da proposta, utilizando o formulário próprio do DEX, disponível em rede.

Além da apresentação no formulário apropriado, é necessário o cadastramento da proposta no Sistema de Informações de Eventos de Extensão - SIEX ou no Sistema de Informação de Ensino a Distância - SIED.

Tratando-se de Curso, esse cadastramento poderá ser feito pelo técnico da EXE.

Uma vez elaborado o projeto, esse deverá ser apreciado pelo coordenador de extensão e, em seguida, aprovado pelo colegiado da unidade, do centro ou órgão complementar.

Com a aprovação do coordenador de extensão e do colegiado, a proposta deve ser encaminhada ao órgão competente do DEX ( EXE ou DTE) com antecedência mínima de 30 dias, para ser apreciada pela Câmara de Extensão.

Vigência administrativa: Período do curso de extensão.

Destinação: Documentos de custódia permanente

Grupo ARK: Amanda Dall'Ora, Rachel Rodrigues, Keyciane Araújo.

Atividade proposta em sala de aula (21/10)

Elaborar um modelo ideal para o "documento para chamar de seu" com base nos resumos/trâmites criados pelo próprio grupo.

Documento para chamar de seu (meu)/tipologia/denominação original: Formulário de registro de aluno.
Local: Universidade de Brasília (UnB).
Data: Data da emissão do formulário.

- Definição: instrumento para coleta de dados pessoais do aluno recém admitido ao quadro discente da Universidade de Brasília (UnB).
- Finalidade do instrumento tipológico: recebimento de informações relativas ao ato administrativo de registro acadêmico, que compreende o procedimento (administrativo e interno da UnB) pelo qual o candidato, selecionado para fazer parte do quadro discente da Universidade de Brasília, tem efetivado o seu ingresso na condição de aluno regular da instituição.
- Função: registro acadêmico de novo aluno da Universidade de Brasília (UnB).
- Espécie: cadastro.
- Classe: textual com texto impresso e manuscrito.
- Formato: ficha / formulário – Folha A4, fundo branco.
- Suporte: papel comum.
- Quantidade de vias / áreas de preenchimento: uma única via e somente uma das faces da folha.
- Ocorrência: Universidade de Brasília (UnB) / SAA – Secretaria de Administração Acadêmica.
- Forma: original.
- Produtor (oficina produtora)/Remetente: Fundação Universidade de Brasília – CPD; SAA – Secretaria de Administração Acadêmica.
- Destinatário: própria Universidade de Brasília - SAA/UnB.
- Alcance: interno.
- Vigência Administrativa: período em que o aluno mantiver o vínculo com a instituição (UnB).
- Expurgo: após a conclusão do curso, o registro fica armazenado na fase intermediária e o prazo para eliminação é de 5-10 anos.
- Legislação: Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996.
- Código: tabela-fim da Universidade.
- Acesso: sigiloso, por ser informações particulares do aluno.
- Ordenação da Série: agrupadas por ordem de ano e matrícula.
- Séries relacionadas: Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial; Admissão por convênio interinstitucional; Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial.

O formulário apresenta em sua composição: 1) Data de emissão e matrícula do aluno; e 2) Campos informativos sujeitos a preenchimento: 2.1) Na parte principal do formulário: nome, nível, data de nascimento e UF, país, nacionalidade, identidade, sexo, nome do pai, nome da mãe, endereço, cidade, UF, cep, telefone, curso, opção, opção pretendida, forma de ingresso, período de ingresso, forma de ingresso, observações, autenticação do aluno (data e assinatura) e responsável pelo registro (data e assinatura); 2.2) Na parte secundária (área inferior do documento, destacável), denominada “comprovante de registro”: matrícula, nome, opção e autenticação (data/carimbo/rubrica). O “comprovante de registro” exibe um retângulo com a informação destacada “Este comprovante substitui a identidade estudantil tendo validade de trinta dias”.

Trâmite:
- O aluno realizará o registro apenas uma vez, na admissão na Universidade. Os dados poderão ser alterados de forma separada no decorrer da graduação na própria SAA.
- Os dados serão armazenados no sistema na UnB, ficará disponível pela SAA e no departamento em que o aluno estiver matriculado. Com o registro os alunos assinam o formulário e ele é, então, anexado a todas as cópias dos documentos de entrada dos alunos (certificado e histórico do ensino médio, identidade, CPF, comprovante de reservista para homens, titulo e comprovantes de votação).
- Os dados são repassados para forma virtual (mudança de suporte) e o registro será anexado ao dossiê do aluno.
- Documentos básicos que compõem o expediente: O formulário (parte do dossiê) e documentos anexos.

Grupo: Frederico, Hellen, Isabella e Rudney.

Referente à atividade em grupo definida em sala de aula, no dia 21/10/2011, constituída por elaboração de um modelo ideal para o "documento para chamar de seu/meu" com base nos resumos/trâmites criados pelo próprio grupo.

Atividade proposta em sala.

Na aula do dia 21/10 o professor André Lopez propôs uma atividade que não foi postada no blog Diplomática e Tipologia Documental – UnB, que consiste em criar um modelo de análise utilizando elementos dos modelos estudados em sala. Como o documento tema de nosso trabalho é um processo composto por vários documentos, decidimos utilizar apenas um para esta atividade: a cópia do diploma.

1. Caracteres Internos

1.1. Denominação Original: Diploma de Mestrado ou Doutorado cursado em IES estrangeira.

1.2. Local: Instituição de Ensino que o referente se formou.

1.3. Data: Data da emissão do diploma

2. Caracteres externos

2.1. Espécie: Diploma

2.2. Gênero: Textual

2.3. Suporte: Papel

2.4. Formato: Folha

2.5. Forma: Cópia

2.6. Via: Única

3. Instituição Produtora: IES em que o requerente se formou

4. Instituição Receptora: UnB

4.1. Legislação Aplicável: A legislação referente a tal processo na época em que o requerente se formou.

4.2. Trâmite: Expedição > Tramite do processo ao qual está inserido > Arquivamento

5. Sinais Especiais: O diploma pode possuir o logotipo da IES, timbre e assinaturas.

6. Grau de sigilo: Ostensivo