Parceria firmada!

Há algumas semanas um dos membro desse grupo, Análise minuciosa, começou a discutir uma possível participação no blog Rock, Memória e História e hoje, 28, como colaborador, Pedro Souza fez sua primeira postagem.

Para visualizar a postagem clique aqui ou acesse: http://rockmh.blogspot.com/

Notícia da Semana - TEMOS ACESSO !!!!

Não sei se vocês ficaram sabendo, mas foi aprovado nos Plenários da Câmara dos Deputados e posteriormente do Senado Federal, a tão famosa "Lei de Acesso as Informações Públicas" - PLC 41/10 - na última terça (25).

Ainda que a mesma tenha sofrido ressalvas, por parte de alguns parlamentares, a maioria votou a favor da Quebra de Sigilo de Documentos Oficiais, e a redução das prorrogações de sigilo (sigilo eterno), praticadas por causa da mesma Lei.

Clique aqui para ver a notícia completa !!!

Comissão da Verdade

Para quem não viu

O Senado aprovou nesta quarta-feira (26) em votação simbólica a criação da Comissão da Verdade, que irá apurar violações aos direitos humanos entre 1946 e 1988, período que inclui a ditadura militar. O texto, que já havia sido aprovado pela Câmara em 21 de setembro, segue para sanção presidencial de Dilma Rousseff.

A comissão terá dois anos para produzir um relatório, com conclusões e recomendações sobre os crimes cometidos. Durante as investigações, o grupo poderá requisitar informações a órgãos públicos, inclusive sigilosas, convocar testemunhas, realizar audiências públicas e solicitar perícias.

Segundo o relator da proposta no Senado, senador Aloysio Nunes Ferreira (PSDB-SP), a comissão terá como objetivo "efetivar o direito à memória e à verdade histórica" e "promover a reconciliação nacional".

Link para matéria completa

Registro de Aluno

atividade postada  às 12hrs do dia 21 de outubro de 2011 no blog diplomatica e tipologia

Modelo de análise proposto por André Porto Ancona Lopez.

Documento/tipologia: Formulário de registro de aluno.

Função: registro acadêmico de novo aluno da Universidade de Brasília (UnB).
Espécie: cadastro.
Formato: ficha / formulário – Folha A4, fundo branco.
Ocorrência: Universidade de Brasília (UnB) / SAA – Secretaria de Administração Acadêmica.
Alcance: interno.

Características e dados do “Formulário de registro de aluno da Universidade de Brasília (UnB)”:
O formulário apresenta em sua composição:
1) Remetente (Fundação Universidade de Brasília – CPD; SAA – Secretaria de Administração Acadêmica), 

2) Data de emissão e matrícula do aluno; e
3) Campos informativos sujeitos a preenchimento: 3.1) Na parte principal do formulário: nome, nível, data de nascimento e UF, país, nacionalidade, identidade, sexo, nome do pai, nome da mãe, endereço, cidade, UF, cep, telefone, curso, opção, opção pretendida, forma de ingresso, período de ingresso, forma de ingresso, observações, autenticação do aluno (data e assinatura) e responsável pelo registro (data e assinatura); 3.2) Na parte secundária (área inferior do documento, destacável), denominada “comprovante de registro”: matrícula, nome, opção e autenticação (data/carimbo/rubrica). O “comprovante de registro” exibe um retângulo com a informação destacada “Este comprovante substitui a identidade estudantil tendo validade de trinta dias”.

Informações adicionais de caráter diplomático:
Quantidade de vias / áreas de preenchimento: uma única via e somente uma das faces da folha.
Finalidade do instrumento tipológico (formulário de registro de aluno da Universidade de Brasília): recebimento de informações relativas ao ato administrativo de registro acadêmico, que compreende o procedimento (administrativo e interno da UnB) pelo qual o candidato, selecionado para fazer parte do quadro discente da Universidade de Brasília, tem efetivado o seu ingresso na condição de aluno regular da instituição.


Modelo para analise documental de acordo com o CONARQ

Especificações:
Cor: Branca
Via: Uma
Formato: A4
Utilização: Anverso

Instruções para preenchimento:
- Código do assunto: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual a folha de referência estará arquivada e que corresponde realmente ao assunto secundário do documento. Isso só pode ser aplicado ao nosso documento imaginando-se que exista uma classificação pra área-fim pré-definida.

- Resumo do assunto: Efetivação do ingresso, como aluno regular da Universidade de Brasília, de candidato aprovado em concurso vestibular ou pelo Programa de Avaliação Seriada realizada pela Instituição.

- Dados do documento:
• Número: Indicar o número do documento a ser arquivado. No caso, s.n.
• Data: data de emissão do documento.
• Tipologia: Formulário de registro de aluno.
• Remetente: Fundação Universidade de Brasília-CPD
• Destinatário: Secretaria de Administração Acadêmica-DAA
-Ver: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual o documento está sendo arquivado. 

Modelo Grupo de Madrid:
Tipo Documental
Denominação: Registro de aluno
Definição: preenchimento de dados pessoais a respeito do aluno recém admitido.
Código: tabela-fim da Universidade;
Caracteres externos
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Formulário
Forma: Original
Oficina Produtora: Secretaria de Administração Acadêmica - DAA
Destinatário: própria Universidade de Brasília - SAA
Legislação: Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996
Trâmite:
-O aluno realizará o registro apenas uma vez, na admissão na Universidade. Os dados poderão ser alterados de forma separada no decorrer da graduação na própria SAA.
-Os dados serão armazenados no sistema na UnB, ficará disponível pela SAA e no departamento em que o aluno estiver matriculado. Com o registro os alunos assinam esse formulário e ele é, então, anexado a todas as cópias dos documentos de entrada dos alunos (certificado e histórico do ensino médio, identidade, CPF, comprovante de reservista para homens, titulo e comprovantes de votação).
-Os dados serão repassados para forma virtual (mudança de suporte) e o registro será anexado ao dossiê do aluno
Documentos básicos que compõem o expediente: O formulário (parte do dossiê)
Ordenação das séries: não se aplica
Conteúdo:
- Datas: data do preenchimento e recebimento pela Universidade
- Assuntos: aproveitamento de disciplinas
Vigência Administrativa: período em que o aluno cursar a graduação.
Expurgo: após a conclusão do curso, o registro fica armazenado na fase intermediária e o prazo para eliminação é de 5-10 anos
Acesso: sigiloso, por ser informações particulares do aluno.

Modelo de Mariano Garcia Ruiperez:
Ruiperez se preocupa, sobretudo, em analisar as séries documentais em relação às funções administrativas e aos vínculos com os órgãos produtor ou acumulador:
Denominação do documento: Formulário de registro de aluno;
Definição: formulário para registro dos dados pessoais de aluno recém aprovado no vestibular para a Universidade de Brasília;
Caracteres externos:
Forma: original múltiplo;
Formato: folha simples / formulário;
Suporte: papel comum;
Classe: textual com texto impresso e manuscrito;
Produtor: Secretaria de Administração Acadêmica da Universidade de Brasília SAA/UnB;
Destinatário: Todo e qualquer aluno que ingressar na Universidade de Brasília;
Legislação Aplicável: Lei nº 9.394, de 20/12/96 (Lei de Diretrizes e Bases da Educação) e Guia do Vestibulando;
1) Trâmite: O Centro de Seleção e Promoção de Eventos (CESPE) encaminha os dados dos aprovados no vestibular para a SAA. Esta apropria os dados no sistema SIGRA e gera o referido formulário, que é impresso e encaminhado aos diversos postos avançados da SAA para realização do registro do calouro. Com o registro os alunos assinam esse formulário e ele é, então, anexado a todas as cópias dos documentos de entrada dos alunos (certificado e histórico do ensino médio, identidade, CPF, comprovante de reservista para homens, titulo e comprovantes de votação). Esses documentos são novamente enviados para a SAA onde são arquivados no arquivo de alunos da UnB;
2) Vigência: Enquanto o aluno mantiver o vínculo com a instituição de ensino;
3) Conteúdo: Matrícula, Nome, Nível, data de nascimento, nacionalidade, identidade, nome do pai, nome da mãe, endereço, curso, opção, forma de ingresso, assinaturas, data, carimbo, rubrica;
4) Ordenação da Série: agrupadas por ordem de ano e matrícula;
5) Séries relacionadas: Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial; Admissão por convênio interinstitucional; Admissão por matricula-cortesia; Admissão por transferência obrigatória; Admissão por transferência facultativa; Admissão de aluno especial.  

Grupo: Frederico, Hellen, Isabella e Rudney

referente  à atividade: (http://diplomaticaetipologia.blogspot.com/2011/10/tipologia-aplicada.html#comments)

Atividade 21/10/2011

Análise tipológica com modelo Grupo de Madri

Tipo documental

Denominação: Edital do Pibic

Definição: Consiste no estabelecimento das condições para realização do PIBIC.

Código: não se aplica

Caracteres externos:

Classe: Textual

Suporte: Papel

Formato: Edital

Forma: Original unico

Unidade produtora: UnB e CNPQ

Destinatário: Órgão competente do DEX (Escola de Extensão - EXE)

Legislação: : Resolução 04/2006/DPP e 04/2009/DPP Anexos II e III da RN-017/2006 do CNPQ

Trâmite: Apresentação da proposta, utilizando o edital próprio do DEX, disponível em rede.

Após apresentação da proposta o edital passa por um colegiado para aprovar o projeto. Após aprovado o projeto do PIBIC o edital é publicado na circular interna da UnB.

Documentos básicos que compõem o processo: Não se aplica.

Ordenação das séries: Não se sabe.

Conteúdo: Data (ano e semestre), Assunto: projeto de extensão, Assinaturas, Condições para participação.

Vigência administrativa: Período da graduação e pós graduação.

Destinação: Arquivo permanente.

Acesso (item incorporado no manual de Madri 2): Privado

Análise tipológica com modelo Duranti

Elementos externos ou extrínsecos

Suporte: Papel

Escrita: Um caderno de prova estruturado e padronizado em questões, possui pagina inicial com informativo aos candidatos com todas as paginas enumeradas no final ao lado direito. Um caderno de respostas onde é obrigatório o uso de tinta na cor preta onde existem os dados do candidato e o número de inscrição.

Linguagem: formal

Signos especiais: Logotipo da UnB e CNPQ

Selo: Não há.

Anotações: Principais elementos do projeto, assinatura do coordenador e presidente do colegiado incluindo as datas.

Elementos internos ou intrínsecos:

Protocolo: Universidade de Brasília, Decanato de Pesquisa e Pós-Graduação, Programa de Iniciação Científica da Universidade de Brasília..

Texto: . Fundamentação normativa, Objetivos do programa, Público alvo e requisitos, Procedimentos, Etapas, Critérios e Diretrizes.

Conteúdo: As especificações e desdobramentos da Fundamentação normativa, dos Objetivos do programa, do Público alvo e requisitos, dos Procedimentos, das Etapas, dos Critérios e das Diretrizes.

Escatocolo: Data e assinatura da decana de pesquisa e pós-graduação e do coordenador institucional do programa de iniciação científica..

Pessoas: Coordenador do projeto e professores

Modelo Tipologia Documental de Partidos e Associações Políticas Brasileiras

Identificação

Denominação original: PIBIC

Local: Universidade de Brasília

Data: data em que o documento é publicado

Caracteres externos

Gênero: Textual

Suporte: papel

Formato: formulário

Caracteres internos

Produtor:

Entidade: Universidade de Brasília

Organismo: CNPQ

Conteúdo: Apresentação das condições do projeto

Objetivo/Função: Promover o projeto de iniciação científica entre a instituição (Universidade de Brasília) e o aluno.

Público-alvo: Etudantes

Interno: Estudantes da UnB

Externo: Sociedade em geral

Fonte

Instituição: Universidade de Brasília

Acervo: Centro de Documentação – Acervo Permanente

Notação (código de acesso): código de acordo com o plano de classificação da instituição

Observações gerais: Não se aplica

Modelo Conarq

Especificações:

Cor: Branca

Via: Única original

Formato: Edital

Utilização: UnB e CNPQ

Exercício da atividade proposta pelo professor

Link para o Exercício,

Análise Tipológica

MADRI

Denominação do documento – Lista de Menções
Definição – Lista com a relação das menções dos alunos matrícula dos na matéria em questão.
Gênero – Textual
Suporte – Papel
Formato – Folhas avulsas
Forma – Cópia
Produtor – Universidade de Brasília
Destinatário – Alunos das matérias e posteriormente ao SAA.
Legislação - Regimento Geral da UnB, Seção IV, Art 122
Trâmite – Documento gerado pelo Sistema de Graduação (SIGRA), encaminhado para a secretaria depois ao professor voltando para a secretaria e encaminhado ao SAA
Conteúdo – Identificação da matrícula dos alunos, menção definida pelo professor e a porcentagem de faltas no decorrer do semestre.
Função – Informar ao SAA as respectivas menções do aluno

CONARQ

Cor: Branca
Via: Original
Formato: Folha A4
Utilização: SAA
Instruções para preenchimento:
*Código do assunto: Documento Área Fim, CONARQ não abrange
*Resumo do assunto: Lista de Menção

Dados do documento:
Número: Sem número
Data: Data da assinatura
Espécie: Lista
Remetente: Secretaria do Curso
Destinatário: Departamento vinculado



Duranti

Elementos Externos:

1. Suporte: Papel
2. Escrita: horizontal, logo da instituição e assinatura do professor
3. Linguagem: Texto
4. Sinais Especiais: Logotipo, timbre e assinatura.


Elementos internos:

Protocolo: não se aplica
Texto: Menções referente ao processo de notas dos alunos
Conteúdo: Menções referente ao processo de notas dos alunos
Escatocolo: Assinatura do Professor, data da assinatura
Pessoas: Alunos, professor

Lopez

1. Identificação

Denominação Original: Lista de Menção
Local: Secretaria de assuntos acadêmicos / SAA


2. Caracteres Externos

Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Folha

3. Caracteres Internos

Produtor: Secretaria de assuntos acadêmicos / SAA
Conteúdo: Lista de Menção

4. Objetivo: Formalizar a nota dos alunos mediante assinatura do professor e para o lançamento no sistema informatizado

5. Público-alvo: Secretaria de assuntos avançados / SAA

O "Documento pra se Chamar de Seu" escolhido é a Lista de Menções da UnB, este que é um documento interno ou intrínseco (fator muito bem explorado por DURANTI, LOPES e pelos Arquivistas Madrileños), que tem por finalidade informar os alunos de determinada matéria, sua menção ao final do semestre.
Um ponto forte a ser analisado é que, este documento é padronizado e autêntico, fato bem diferente do que é apresentado por LOPES em seu texto, que trata também da documentação não padronizada da criação dos partidos políticos brasileiros, entretanto como os arquivistas Madrileños mostram, a mudança de suporte tem sido feita forma muito rápida, fazendo com que a legislação vigente, no caso brasileiro do CONARQ, não consiga acompanhar o controle do fluxo documental.
Um ponto fraco, é que o mesmo é passível de ser forjado, não apenas na parte de divulgação, mas antes de sua elaboração, afinal DURANTI mostra que são necessários, elementos internos ao documento (escrita, suporte, linguagem, etc.), que devem ter sua estrutura diplomática analisada, pois os professores podem simplesmente não fazer chamada, para preencher a lista de frequência, ou fazer de forma errônea, afinal a lista de frequência pode alterar o resultado final da menção, tornando a mesma autêntica, mas sem veracidade comprovada.

Tipologia Aplicada - Documento para chamar de seu

A partir da bagagem adquirida pela leitura dos textos sugeridos sobre alguns modelos de analise de tipologia documental e pela aula expositiva do professor André na sexta-feira passada, o nosso grupo pode passar esse conhecimento teórico para a prática. Como resposta da atividade Tipologia Aplicada, realizamos a análise tipológica do "Formulário de Projeto de Curso Presencial de Extensão",de acordo com os quatro modelos apresentados.

Análise tipológica com modelo Grupo de Madri

Tipo documental

Denominação: Projeto de extensão: curso presencial

Definição: Consiste na proposta para um projeto de extensão do tipo curso presencial contendo os principais elementos do projeto, inclusive quanto ao seu financiamento, plano de aplicação de recursos e unidade gestora dos recursos.

Código: não se aplica

Caracteres externos:

Classe: Textual

Suporte: Papel

Formato: Formulário

Forma: Original

Unidade produtora: Servidor da FUB, em atividade ou aposentado, de comprovada qualificação na área.

Destinatário: Órgão competente do DEX (Escola de Extensão - EXE)

Legislação: Resolução da Câmara de Extensão n º 01/2007

Trâmite: Apresentação da proposta, utilizando o formulário próprio do DEX, disponível em rede.

Além da apresentação no formulário apropriado, é necessário o cadastramento da proposta no Sistema de Informações de Eventos de Extensão - SIEX ou no Sistema de Informação de Ensino a Distância - SIED.

Tratando-se de Curso, esse cadastramento poderá ser feito pelo técnico da EXE.

Uma vez elaborado o projeto, esse deverá ser apreciado pelo coordenador de extensão e, em seguida, aprovado pelo colegiado da unidade, do centro ou órgão complementar

Com a aprovação do coordenador de extensão e do colegiado, a proposta deve ser encaminhada ao órgão competente do DEX ( EXE ou DTE) com antecedência mínima de 30 dias, para ser apreciada pela Câmara de Extensão.

Documentos básicos que compõem o processo: Formulário de projeto de extensão, currilum vitae, histórico escolar, ficha cadastral, parecer.

Ordenação das séries: Não se sabe.

Conteúdo: Data (ano e semestre), Assunto: projeto de extensão.

Vigência administrativa: Período do curso de extensão.

Destinação: Documentos de custódia permanente.

Acesso (item incorporado no manual de Madri 2): Público.

Análise tipológica com modelo Duranti

Elementos externos ou extrínsecos

Suporte: Papel

Escrita: Formulário para preenchimento dos principais elementos para o projeto de extensão de curso presencial como identificação, vínculo acadêmico, informações adicionais, programa, realização das atividades, equipe técnica, justificativa, objetivos, metodologia, orçamento, anexos.

Linguagem: Estilo formal

Signos especiais: Logotipo da UnB

Selo: Não há.

Anotações: Principais elementos do projeto, assinatura do coordenador e presidente do colegiado incluindo as datas.

Elementos internos ou intrínsecos:

Protocolo: Universidade de Brasília, Decanato de Extensão, Centro Interdisciplinar de Formação Continuada - INTERFOCO. PROJETO DE EXTENSÃO: CURSO PRESENCIAL.

Texto: Principais elementos do projeto de extensão (identificação, vínculo acadêmico, informações adicionais, programa, realização das atividades, equipe técnica, justificativa, objetivos, metodologia, orçamento), possíveis anexos (curriculum vitae de professores, palestrantes e instrutores externos, Histórico escolar de alunos/instrutores, Ficha Cadastral de Pessoa Física) e parecer do coordenador da extensão e do colegiado.

Escatocolo: Assinado e datado pelo coordenador e pareceres assinados.

Pessoas: Coordenador do projeto, composição da equipe técnica, presidente do colegiado.

Qualificação das pessoas envolvidas: Coordenador do projeto e equipe técnica (servidores da FUB), presidente do colegiado.

Tipo de ato: Continuativo

Nome do ato: Proposta de projeto de extensão de curso presencial.

Relação entre documento e procedimento: Iniciação para preparação de projetos de extensão (proposta).

Tipo de documento: Formulário de proposta; original.

Descrição diplomática: Formulário para proposta de projeto de extensão de curso presencial com referencia de data e elementos principais do projeto. Documento original destinado ao DEX/UnB.

Modelo Tipologia Documental de Partidos e Associações Políticas Brasileiras

Identificação

Denominação original: Projeto de Extensão: Curso presencial

Local: Universidade de Brasília

Data: data em que o indivíduo (aluno, professor, comunidade) propõe o projeto de curso presencial

Caracteres externos

Gênero: Textual

Suporte: papel

Formato: formulário

Caracteres internos

Produtor:

Entidade: Universidade de Brasília

Organismo: Decanato de Extensão

Conteúdo: Apresentação de proposta de curso presencial de extensão

Objetivo/Função: Promover a criação de cursos de extensão que promovam a interação entre a instituição (Universidade de Brasília) e a sociedade.

Público-alvo:

Interno: Estudantes e funcionários da UnB

Externo: Sociedade em geral

Fonte

Instituição: Universidade de Brasília

Acervo: Centro de Documentação – Acervo Permanente

Notação (código de acesso): código de acordo com o plano de classificação da instituição

Observações gerais: Não se aplica

Modelo Conarq

Especificações:

Cor: Branca

Via: Única original

Formato: Formulário

Utilização: Decanato de Extensão (DEX)

Instruções para preenchimento:

Código do assunto: de acordo com o plano de classificação do conarq

Resumo do assunto: Criação de curso presencial de extensão que responda as demandas não atendidas pela atividade regular do ensino formal de graduação ou de pós-graduação.

Dados do documento:

Número: não se aplica

Data: data da proposta

Espécie: formulário de curso presencial

Remetente: pessoa que propõe o projeto

Destinatário: Órgão competente do DEX (Escola de Extensão - EXE)

Grupo ARK: Amanda Dall'Ora, Rachel Rodrigues, Keyciane Araújo